Recordmanager

Voor Gemeente Kampen zoeken wij een Recordmanager. Je werkt voor de gemeente Kampen, die streeft naar een volledig digitale organisatie en een zorgvuldig informatiebeheer.
De opdrachtgever voert een nul-meting uit over een groot deel van het applicatielandschap; de uitkomsten vormen de basis voor jouw werkzaamheden.
Je adviseert proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer over de operationele aanpak om achterstanden in beheer en vernietiging weg te werken en zorgt dat die aanpak voldoet aan geldende wet- en regelgeving.
Je draagt zorg voor de feitelijke, rechtmatige vernietiging of het herstel van informatie in applicaties, in samenwerking met functioneel beheerders of leveranciers, of je controleert de uitvoering.

Wat ga je doen?

• Je voert gedetailleerde analyses uit op applicaties op basis van de nul-meting om onrechtmatigheden en risico’s vast te stellen.
• Je rapporteert duidelijk over geconstateerde tekortkomingen, achterstanden in beheer en de omvang daarvan aan adviseurs informatiebeheer.
• Je stelt praktische en rechtmatige oplossingen voor, rekening houdend met technische beperkingen van applicaties, benodigde tijdsinspanning en eventuele hybride opslag op papieren dragers.
• Je voert - na vaststelling van de gekozen methodiek - operationele vernietiging of herstelwerkzaamheden uit of coördineert en controleert de uitvoering door functioneel beheerders of leveranciers.
• Je borgt dat de uitvoering voldoet aan relevante wet- en regelgeving en aan de eisen van informatiebeheer.
• Je werkt samen met proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs om gedragen en uitvoerbare oplossingen te realiseren.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring in informatie- of recordsmanagement, bij voorkeur binnen een organisatie met uiteenlopende applicaties.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving rond bewaren en vernietigen van informatie en past die kennis praktisch toe.
• Je kunt technische en organisatorische analyses uitvoeren en vertaalt bevindingen naar heldere, uitvoerbare voorstellen.
• Je bent praktisch ingesteld en zowel in staat om zelfstandig operationeel werk uit te voeren als om uitvoering door anderen te coördineren en te controleren.
• Je communiceert helder, rapporteert doelgericht en werkt efficiënt samen met diverse stakeholders.
• Ervaring met hybride dossiers (digitaal en papier) en met functioneel beheer is een pré.

Functie-eisen

• Je beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiemanagement of documentaire informatievoorziening
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende wet- en regelgeving, zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
• Je beschikt over aantoonbare kennis van zaaksystemen

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
• Je hebt een afgeronde opleiding in zaaksystemen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren en inrichten van applicatielandschappen

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026
• Opleidingsniveau HBO