Administratief Juridisch Medewerker

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Administratief Juridisch Medewerker. Als Administratief Juridisch Medewerker ben jij de schakel achter de schermen van een team dat toezicht en handhaving uitvoert.
Je werkt samen met handhavers, een meldkamer, teamleiders en een brede ondersteunende staf en zorgt ervoor dat het uitvoerende team over alles beschikt om veilig, efficiënt en professioneel te werken.
Je houdt overzicht, schakelt dagelijks met handhavers, teamleiders en interne partners zoals HR en Juridische Zaken, en krijgt ruimte om mee te bouwen aan structuur en een soepele werkwijze.
Je zorgt dat administratieve, organisatorische en licht-juridische processen soepel verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Juridische administratieve afhandeling van afval- en soortgelijke handhavingszaken.
• Aanvragen, muteren en intrekken van beëdigingen en categoriale beschikkingen.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en bij projecten.
• Organiseren van opleidingen en vitaliteitsprogramma’s.
• Monitoren en bijhouden van inkomend klantcontact, zaken, meldingen en verzoeken om aanvullende proces-verbalen.
• Algemene administratieve taken: afspraken plannen, notuleren en termijnen bewaken.
• Beheer en bijhouden van teamsites en documentbeheer (bijvoorbeeld SharePoint).
• Vervangen van de planner bij afwezigheid.

Competenties

• Flexibel en proactief in aanpak.
• Goede coördinerende en planmatige vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken en nauwkeurig in administratieve afhandeling.
• Communicatief vaardig in contacten met uitvoerenden en interne partners.

Ervaring

• Aantoonbare ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke of veiligheidgerelateerde organisatie.
• Ervaring met administratieve processen, termijnbewaking en documentbeheer.
• Kennis van of ervaring met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar/beroep is een pré.
• Ervaring met het organiseren van opleidingen, planning of HR‑ondersteuning is een pré.

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting.
• De genoemde ervaring en de bereidheid om je kennis van relevante wet- en regelgeving verder te verdiepen.
• Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend ingesteld en kunt overzicht bewaren in een dynamische omgeving.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat je kunt overleggen

Functie-wensen

• Het is een pré als je ervaring hebt in een ondersteunende of coördinerende rol, bij voorkeur binnen een publieke organisatie of een organisatie met een veiligheidstaak
• Het is een pré als je ervaring hebt met juridische basisprocessen, beschikkingen en bezwaar en beroep
• Het is een pré als je ervaring hebt met het organiseren van opleidingen, planning of HR-ondersteuning
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een juridische of administratieve richting

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO