Consultant Informatiehuishouding en Strategisch Advies

Voor het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut zoeken wij een Consultant Informatiehuishouding en Strategisch Advies. Als strategisch adviseur Informatiehuishouding (IHH) en informatiemanagement met expertise in documentmigratie en M365 draag je bij aan een professionele informatiehuishouding waarmee zij de burger met de juiste informatie kan bedienen.

Werkzaamheden

• Je stelt een strategische roadmap op, passend bij Open Op Orde, richting een toekomstige productie- en bewaaromgeving in M365 (voornamelijk Teams en SharePoint) en de aansluiting op een IenW-DMS.
• Je adviseert over inrichting en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint, inclusief selectie en inzet van tooling.
• Je adviseert over de organisatie en integratie van M365 met een DMS.
• Je werkt nauw samen met projectleden en betrokkenen bij het KNMI en je rapporteert aan de projectmanager Informatiehuishouding.

Achtergrond
In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is een rijksbrede veranderopgave gestart om informatiemanagement naar een hoger plan te tillen. De doelen zijn onder meer: de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar hebben, reconstrueerbaarheid van overheidshandelen en duurzame toegankelijkheid van informatie binnen wettelijke kaders zoals de archiefwet en het DUTO-raamwerk. Het KNMI voert noodzakelijke activiteiten uit binnen het project Informatiehuishouding.

Organisatorische context
Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong te beperken. Zij ontwikkelen hoogwaardige kennis, verrichten waarnemingen en zetten die om in producten en diensten die veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI staat voor betrouwbaarheid en onafhankelijkheid en is een professionele, kennisintensieve organisatie die voortdurend in transitie is om klaar te zijn voor de toekomst van de dienstverlening.

Jouw profiel

• Resultaatgericht: Je zet je in om werk kwalitatief goed en op tijd te voltooien, met een hoog energieniveau en gevoel voor organisatiebehoeften.
• Analytisch vermogen: Je scheidt feiten van meningen en details van hoofdlijnen; je legt verbanden, stelt hypotheses en categoriseert informatie effectief.
• Organisatiesensitiviteit: Je gaat begripvol om met organisatiecultuur en onderliggende krachten en creëert draagvlak tijdens de voortgang.
• Initiatief en eigenaarschap: Je bent een zelfstarter die op basis van projectdoelstellingen de eigen opdracht definieert en verantwoordelijkheid neemt.
• Verbondenheid met missie: Je hebt een warm hart voor de missie van het KNMI en ziet de rol van de organisatie in de maatschappij.

Je hebt aantoonbare ervaring met M365 (Teams en SharePoint), documentmigratie en informatiemanagement en kunt complexe migratie- en inrichtingsvraagstukken strategisch en praktisch begeleiden.

Functie-eisen

• Je bent een bewezen (strategisch) expert in organisatie, implementatie en samenwerking binnen Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Outlook) en DMS
• Je beschikt over seniorniveau kennis van informatieobjecten binnen de informatiehuishouding gerelateerd aan M365
• Je hebt seniorniveau kennis van het organiseren en implementeren van het gebruik van metadata voor informatieobjecten binnen M365
• Je hebt kennis van en ervaring met de integratie van M365 met DMS
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met verandertrajecten binnen overheidsinstanties
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met M365-implementaties, inclusief gebruikersadoptie
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met IHH en met projecten of programma’s die qua omvang en technologie vergelijkbaar zijn met M365-implementaties
• Je beschikt over minimaal 5 jaar kennis en ervaring met het opstellen van strategische plannen en het ontwikkelen van een visie op informatiehuishouding

Functie-wensen

• Het is een sterke pre als je kennis van en ervaring hebt bij de Overheid (gemeente, rijk, provincie)
• Je hebt ervaring met organisaties in transitie en/of met meerdere parallelle projecten in een complexe, dynamische context
• Bij voorkeur bepaal je in overleg met het team wanneer je op kantoor in De Bilt aanwezig bent; je bent in de praktijk bereid om minimaal 2 dagen per week op kantoor te werken
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken rond M365-tooling in combinatie met informatiehuishouding
• Je hebt kennis en ervaring met M365-migraties, het uitfaseren van netwerkschijven en het migreren van documenten naar nieuwe landingsplekken binnen het applicatielandschap

Extra Informatie

• Aantal uur 8 - 8
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 28-09-2026