Procesverbeteraar Salarisadministratie

Voor Gemeente Vlaardingen zoeken wij een Procesverbeteraar Salarisadministratie. Je werkt projectmatig aan het realiseren en borgen van een stabiele, compliant en geoptimaliseerde salarisadministratie, inclusief inrichting, processen en beheersmaatregelen, zodat salarisverwerking structureel correct, tijdig en controleerbaar plaatsvindt.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je voert een nulmeting uit en identificeert risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Je stelt een concreet en uitvoerbaar verbeterplan op en voert dit plan uit.
• Je implementeert procesoptimalisaties binnen de salarisverwerking en optimaliseert koppelingen met HR- en financiële processen.
• Je zorgt voor volledige implementatie van relevante wet- en regelgeving binnen de salarisadministratie.
• Je documenteert en borgt werkwijzen, inclusief procesbeschrijvingen en beheersmaatregelen, zodat kennis overdraagbaar is.
• Je levert periodieke rapportages over voortgang, kwaliteit en bevindingen en stelt een eindrapportage op met gerealiseerde resultaten, restrisico’s en advies voor structurele borging.

Opleveringen

• Een uitgevoerde nulmeting met vastgestelde risico’s, knelpunten en een concreet verbeterplan.
• Een aantoonbaar stabiel ingerichte salarisadministratie met geborgde processen, controles en aansluitingen.
• Gedocumenteerde en overdraagbare werkwijzen en procesbeschrijvingen.
• Gedocumenteerde implementatie van relevante wet- en regelgeving.
• Periodieke voortgangs- en kwaliteitsrapportages en een afsluitende eindrapportage met advies voor verdere borging.

Jouw profiel

• Je hebt sterk aanpassingsvermogen en kunt omgaan met verandering in processen.
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt klantgericht en kunt stakeholders motiveren en meenemen in veranderingen.
• Je kunt delegeren, organiseren en plannen, en behoudt overzicht in projectmatige werkzaamheden.
• Je toont doorzettingsvermogen, tact en assertiviteit bij het doorvoeren van verbeteringen.
• Je bent resultaatgericht, besluitvaardig en kunt effectief samenwerken.
• Je beschikt over kritisch en analyserend vermogen om risico’s en knelpunten te identificeren en op te lossen.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4, bij voorkeur in de richting van Bedrijfsadministratie, Payroll Services, Human Resource Management (HRM) of een vergelijkbare relevante opleiding
• Je beschikt over aantoonbare specialistische kennis van salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met salarisverwerking en systeeminrichting, waaronder payroll- en HR-systemen
• Je hebt aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en het verbeteren van beheersmaatregelen binnen een salarisadministratieomgeving
• Je beschikt over aantoonbare kennis van de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het realiseren van verbeteringen en optimalisaties binnen salarisadministratieve processen
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en het adviseren van stakeholders over proces-, kwaliteits- en beheervraagstukken
• Je hebt aantoonbare ervaring met de samenhang tussen HR-, salaris- en financiële systemen en je beschikt over een sterk analytisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO