Programmasecretaris

Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Programmasecretaris. Je werkt als secretaris voor Zoetwatervoorziening Oost Nederland (ZON) binnen het programmabureau Rijn-Oost. Je organiseert bijeenkomsten, stelt agenda’s, stukken en verslagen op voor het kernteam, de werkgroep en landelijke overleggen. Je ondersteunt de uitvoering en sturing van het werkprogramma en bereidt de volgende programmaperiode voor.

Je werkt in een regionale context waar waterbeheerders, provincies, gemeenten, het Rijk en andere betrokken organisaties samenwerken aan waterkwaliteit, ruimtelijke adaptatie en zoetwaterbeschikbaarheid.

Landelijke taken

• Je bereidt de financiële en bestuurlijke onderbouwing voor de volgende programmaperiode voor, inclusief voorbereiding van subsidie- en bestuursonderdelen.
• Je verzamelt voortgangsinformatie van de deelnemende partijen en stelt de jaarlijkse voortgangsrapportage op.
• Je vertegenwoordigt Regio Oost in landelijke overleggen en het kernteam van het deelprogramma Zoetwater bij afwezigheid van de coördinator.
• Je levert de regionale inbreng voor het jaarlijkse Deltaplan en neemt deel aan werksessies van het landelijke zoetwaterprogramma.
• Je stelt de jaarlijkse financiële rapportage en begroting voor de regio op in samenwerking met de coördinator.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen van de werkgroep en het kernteam ZON en plant overleggen en werkbezoeken.
• Je beheert de interne omgeving met alle ZON-bestanden en verzorgt de mailboxadministratie.
• Je bewaakt de financiële communicatie rond onderzoeken en het beschikbare budget.
• Je bent aanspreekpunt voor deelnemende partners en onderhoudt contact met betrokken partijen.
• Je verzorgt communicatieactiviteiten, zoals nieuwsbrieven, beheer van de projectinformatie en updates van de projectkaart.

Je vervult deze taken nauw samen met de coördinator van ZON en creëert samen in- en externe draagvlak op ambtelijk en bestuurlijk niveau voor de ontwikkeling en realisatie van de zoetwaterdoelstellingen in de regio.

Competenties

• Flexibel
• Oplossingsgericht
• Resultaatgericht
• Verbinder
• Gestructureerd
• Organisatievermogen

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met secretariële en organisatorische ondersteuning van bestuurlijke of samenwerkingsverbanden.
• Je hebt gevoel voor financiële rapportage en begrotingsprocessen en kunt deze administratief ondersteunen.
• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling, en kunt vergaderingen en bijeenkomsten effectief voorbereiden en vastleggen.
• Je bent vaardig in het beheren van digitale bestandsomgevingen en mailverkeer en kunt projectinformatie beheren en updaten.
• Je werkt goed samen met verschillende partijen en weet draagvlak te creëren op ambtelijk en bestuurlijk niveau.
• Ervaring met water- of ruimtelijke opgaven en met samenwerken in een bestuurlijke context is een pré.

Organisatie
De opdrachtgever is een provinciale organisatie die samenwerkt met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke organisaties om regionale wateropgaven en ruimtelijke ontwikkeling te realiseren. Zij zetten zich in voor duurzame en toekomstbestendige oplossingen voor de regio.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring als programmasecretaris
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als programmasecretaris binnen een overheidsinstelling

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beleidsterrein Zoetwater
• Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris; het is een pre als je deze ervaring hebt opgedaan bij een overheidsinstelling
• Je hebt aantoonbare werkervaring op het beleidsterrein ruimtelijke ontwikkeling/adaptatie en waterkwaliteit (KRW)
• Je hebt aantoonbare ervaring met subsidieprocedures

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026
• Opleidingsniveau HBO