Projectleider Werkprocessen en Omgevingsplan

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Projectleider Werkprocessen en Omgevingsplan. Je werkt binnen de afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving (VVH) en binnen het team Leefomgeving, Bouwen en Wonen (LBW). De afdeling VVH werkt dienstverlenend, omgevingsbewust en professioneel vanuit een regisseursrol voor vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van bouw, milieu, APV en bijzondere wetten.

Als Projectleider Werkprocessen en Omgevingsplan vervul je een teamoverstijgende rol en werk je nauw samen met betrokken teams en disciplines om processen, werkwijzen en kennis afdelingsbreed op orde te brengen voor de invoering van het Omgevingsplan.

• Je inventariseert de gevolgen van het Omgevingsplan voor de werkprocessen binnen de afdeling VVH.
• Je stelt een implementatieplan op en voert dit uit voor vergunningverlening, toezicht en handhaving.
• Je herontwerpt, actualiseert en uniformeert werkprocessen, werkinstructies en sjablonen.
• Je stemt af met vergunningverleners, toezichthouders, handhavers, bouwinspecteurs, juristen en andere betrokkenen over de impact op de dagelijkse werkzaamheden.
• Je organiseert en begeleidt werksessies.
• Je signaleert knelpunten, risico’s en afhankelijkheden en doet verbetervoorstellen.
• Je zorgt voor de implementatie van aangepaste processen en werkwijzen binnen en buiten de afdeling, in afstemming met adviserende afdelingen en ketenpartners.
• Je ontwikkelt en coördineert opleidings-, instructie- en communicatiemateriaal voor medewerkers.
• Je adviseert het management over voortgang, benodigde besluiten en organisatorische consequenties van de invoering.
• Je bewaakt planning, kwaliteit, voortgang en samenhang van de implementatieactiviteiten.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen verschillende teams binnen VVH en andere relevante afdelingen en organisaties.
• Je draagt zorg voor het aanpassen van de gemeentelijke website waar dat relevant is voor de implementatie.
• Je monitort de implementatie en stuurt bij waar nodig om te waarborgen dat de afdeling tijdig gereed is voor de inwerkingtreding van het Omgevingsplan.

Jouw profiel

• Je organiseert en bewaakt doelen, planning, middelen en resultaten effectief.
• Je bent in staat veranderingen binnen een organisatie vorm te geven en medewerkers hierin mee te nemen.
• Je overziet bestuurlijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen en speelt hier adequaat op in.
• Je brengt verschillende teams, disciplines en belangen samen en stimuleert constructieve samenwerking.
• Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, op verschillende niveaus.
• Je begrijpt formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en handelt daar passend naar.
• Je werkt doelgericht naar concrete resultaten en bewaakt voortgang en kwaliteit.
• Je vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen en verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Je kunt effectief omgaan met uiteenlopende belangen en zorgt voor draagvlak bij betrokkenen.
• Je signaleert kansen en knelpunten tijdig en neemt zelfstandig actie om resultaten te realiseren.
• Je weet anderen mee te nemen in veranderingen en nieuwe werkwijzen zonder hiërarchische bevoegdheid.
• Je kunt meerdere trajecten tegelijkertijd coördineren en prioriteren binnen een complexe omgeving.

Organisatie
Medewerkers van de gemeente bouwen direct of indirect mee aan de ontwikkeling van Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht streven zij ernaar de stad mooier en beter te maken. De organisatie is trots op het resultaat van vandaag en bouwt aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren zij oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, benutten kansen en maken ruimte voor initiatief en ideeën. Met hart voor de stad bouwen zij samen aan het Zoetermeer van vandaag en morgen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau, bij voorkeur in de richting van Bestuurskunde, Omgevingsrecht, Ruimtelijke Ordening, Planologie, Bouwkunde of een vergelijkbare opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider, programmacoördinator of implementatiemanager binnen een gemeentelijke organisatie

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de Omgevingswet en met de implementatie van ruimtelijke- of vergunningverleningsprocessen binnen een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het herinrichten en implementeren van werkprocessen binnen een bestuurlijke of publieke organisatie
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen en met het meenemen van medewerkers in gewijzigde werkwijzen en processen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van werkinstructies, procesbeschrijvingen en implementatieplannen binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare kennis van PowerBrowser

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO