Job Openings
Programmamanager
About the job Programmamanager
Voor Gemeente Enschede zoeken wij een Programmamanager.
Programma Manager modernisering bedrijfsvoeringapplicaties - Gemeente Enschede
Je werkt aan de volgende fase van het programma modernisering bedrijfsvoeringapplicaties (Financiën, HR en Inkoop) bij de gemeente Enschede. Je beschikt over een bewezen trackrecord op het gebied van (cloud-based) ERP-implementaties en de modernisering van bedrijfsvoeringapplicaties.
Jouw opdracht richt zich op de modernisering en concentratie van het verouderde applicatielandschap, de werkwijzen en de decentrale werkprocessen. Dit betekent dat jij de huidige financiële, P&O- en inkoopsystemen vervangt door geïntegreerde best practice systemen. Jouw resultaat is een toegankelijk, inclusief en transparant systeem dat bijdraagt aan aantrekkelijk werkgeverschap, data gedreven werken, een prettige werkomgeving en harmonisatie van het applicatielandschap. Door wendbaarheid en opgavegericht werken te stimuleren, draag je bij aan het versterken van de organisatie en leg je de basis voor toekomstbestendige bedrijfsvoering, de stad en de samenleving.
Je bewaakt als programmamanager in opdracht van de stuurgroep, bestaande uit onder anderen de concerndirecteur Bedrijfsvoering & Dienstverlening, de programmacontroller en de Clustermanagers van P&C, IT en Interne Dienstverlening (o.a. P&O en Inkoop), de overall planning, risico’s, afhankelijkheden en randvoorwaarden. Daarnaast verzorg je de communicatie, monitoring, voortgangsrapportages en bied je strategisch advies aan de stuurgroep.
Als gedelegeerd opdrachtgever voer je samen met drie projectmanagers de regie op de implementatie van het nieuwe financiële systeem (Unit4 ERPx). De aanbesteding hiervoor is afgerond en de implementatiefase is recent gestart.
Je bereidt daarnaast ook de aanbesteding en implementatie van ten minste een nieuw HR-systeem voor en mogelijk op termijn een nieuw Inkoopsysteem. Ook hiervoor stuur je projectorganisaties aan namens de stuurgroep als gedelegeerd opdrachtgever.
Aanpak
In jouw aanpak heb je oog voor de specifieke aspecten van de organisatiecultuur en het besturings- en managementconcept van de gemeentelijke organisatie in relatie tot de te behalen doelen. Je zorgt ervoor dat er een goede set aan verander- en communicatiestrategieën wordt gehanteerd om het programma en de voordelen ervan over te brengen naar alle betrokken partijen en belanghebbenden binnen de organisatie.
Jouw aanpak kenmerkt zich door een doordachte, effectieve en doelmatige opzet van het programma. Deze aanpak is gebaseerd op jouw gedegen ervaring en kennis met vergelijkbare transitie- en migratietrajecten van ERP-implementaties in soortgelijke organisaties.
Je bent in staat om met daadkracht en finesse te zorgen voor standaardisering en uniformering van werkprocessen. Je realiseert een oplossing die is gebaseerd op best practices van leveranciers en die voldoet aan de architectuurstandaarden van de organisatie. Je weet de verschillende aanbestedingen en implementatietrajecten met elkaar te verbinden en neemt de betrokken collega’s hierin mee.
Jouw kennis en ervaring
Je bent een senior programmamanager met ruime ervaring binnen dit vakgebied en bij vergelijkbare organisaties als de gemeente Enschede.
Programma Manager modernisering bedrijfsvoeringapplicaties - Gemeente Enschede
Je werkt aan de volgende fase van het programma modernisering bedrijfsvoeringapplicaties (Financiën, HR en Inkoop) bij de gemeente Enschede. Je beschikt over een bewezen trackrecord op het gebied van (cloud-based) ERP-implementaties en de modernisering van bedrijfsvoeringapplicaties.
Jouw opdracht richt zich op de modernisering en concentratie van het verouderde applicatielandschap, de werkwijzen en de decentrale werkprocessen. Dit betekent dat jij de huidige financiële, P&O- en inkoopsystemen vervangt door geïntegreerde best practice systemen. Jouw resultaat is een toegankelijk, inclusief en transparant systeem dat bijdraagt aan aantrekkelijk werkgeverschap, data gedreven werken, een prettige werkomgeving en harmonisatie van het applicatielandschap. Door wendbaarheid en opgavegericht werken te stimuleren, draag je bij aan het versterken van de organisatie en leg je de basis voor toekomstbestendige bedrijfsvoering, de stad en de samenleving.
Je bewaakt als programmamanager in opdracht van de stuurgroep, bestaande uit onder anderen de concerndirecteur Bedrijfsvoering & Dienstverlening, de programmacontroller en de Clustermanagers van P&C, IT en Interne Dienstverlening (o.a. P&O en Inkoop), de overall planning, risico’s, afhankelijkheden en randvoorwaarden. Daarnaast verzorg je de communicatie, monitoring, voortgangsrapportages en bied je strategisch advies aan de stuurgroep.
Als gedelegeerd opdrachtgever voer je samen met drie projectmanagers de regie op de implementatie van het nieuwe financiële systeem (Unit4 ERPx). De aanbesteding hiervoor is afgerond en de implementatiefase is recent gestart.
Je bereidt daarnaast ook de aanbesteding en implementatie van ten minste een nieuw HR-systeem voor en mogelijk op termijn een nieuw Inkoopsysteem. Ook hiervoor stuur je projectorganisaties aan namens de stuurgroep als gedelegeerd opdrachtgever.
Aanpak
In jouw aanpak heb je oog voor de specifieke aspecten van de organisatiecultuur en het besturings- en managementconcept van de gemeentelijke organisatie in relatie tot de te behalen doelen. Je zorgt ervoor dat er een goede set aan verander- en communicatiestrategieën wordt gehanteerd om het programma en de voordelen ervan over te brengen naar alle betrokken partijen en belanghebbenden binnen de organisatie.
Jouw aanpak kenmerkt zich door een doordachte, effectieve en doelmatige opzet van het programma. Deze aanpak is gebaseerd op jouw gedegen ervaring en kennis met vergelijkbare transitie- en migratietrajecten van ERP-implementaties in soortgelijke organisaties.
Je bent in staat om met daadkracht en finesse te zorgen voor standaardisering en uniformering van werkprocessen. Je realiseert een oplossing die is gebaseerd op best practices van leveranciers en die voldoet aan de architectuurstandaarden van de organisatie. Je weet de verschillende aanbestedingen en implementatietrajecten met elkaar te verbinden en neemt de betrokken collega’s hierin mee.
Jouw kennis en ervaring
Je bent een senior programmamanager met ruime ervaring binnen dit vakgebied en bij vergelijkbare organisaties als de gemeente Enschede.
- Je bent proactief en soepel in de relatie, maar strak op de inhoud.
- Je beschikt over organisatiesensitiviteit, doorzettingsvermogen en een positief-kritische en onafhankelijke houding.
- Je bent oplossingsgericht, besluitvaardig en hebt overtuigingskracht.
- Je kunt goed zelfstandig werken maar vindt het ook prettig om samen met een projectteam de team- en organisatiedoelen te bereiken.
Functie-eisen
- Je komt in aanmerking op basis van detachering; zzp is uitgesloten.
- Je hebt ervaring als programmamanager met een bewezen trackrecord op het gebied van (cloud-based) ERP-implementaties en modernisering van bedrijfsvoeringapplicaties.
- Als programmamanager voer je als gedelegeerd opdrachtgever samen met 3 projectmanagers de regie over de implementatie van het nieuwe financiële systeem (Unit4 ERPx).
- Je bereidt de aanbesteding en implementatie voor van minimaal een nieuw HR-systeem, gepland voor publicatie in oktober 2026.
Functie-wensen
- Het is een pre als je ruime ervaring hebt in dit vakgebied en bij vergelijkbare organisaties als de gemeente Enschede
- Bij voorkeur beschik je over gedegen ervaring en kennis met vergelijkbare transitie- en migratietrajecten van ERP-implementaties in vergelijkbare organisaties