Job Openings
Contractmanager
About the job Contractmanager
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Contractmanager.
Je werkt aan het project A27 Houten-Hooipolder, dat zich richt op de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit traject beslaat ongeveer 47 kilometer, waarvan circa 24 kilometer aan spitsstroken wordt gerealiseerd. Het project omvat vier grote vaarwegkruisingen, diverse interne en externe bestuurlijke stakeholders, en instandhouding van het bestaande areaal gedurende de looptijd tot 2031.
Als contractmanager binnen dit project ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van één of meerdere complexe GWW-realisatiecontracten. Je zorgt ervoor dat de afspraken tussen Rijkswaterstaat en de opdrachtnemer correct, doelmatig en transparant worden uitgevoerd. Je bewaakt of het project binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en risico's blijft.
Je vervult een sleutelrol binnen het IPM-team en werkt nauw samen met collega’s op het gebied van techniek, omgeving, projectbeheersing en uitvoering. Jij borgt de integraliteit tussen deze werkvelden en ziet toe op een samenhangende uitvoering van contractuele verplichtingen. Daarbij staat samenwerking met de markt centraal.
Vanuit contractmanagement ben je betrokken bij de overgang van de ontwerpfase naar de uitvoeringsfase van het project. De eerste uitvoeringswerkzaamheden zijn inmiddels gestart en nemen in omvang toe. In jouw rol bewaak je de inkoopstrategie, de uitvoering van de contracten en de naleving van geldende wet- en regelgeving, interne kaders, richtlijnen en kwaliteitsnormen van Rijkswaterstaat.
Verder geef je richting aan het VTW-proces (Verzoeken Tot Wijziging). Je beoordeelt wijzigingsvoorstellen op juistheid, volledigheid en marktconformiteit, begeleidt onderhandelingen met opdrachtnemers en zorgt voor een zorgvuldige juridische en financiële vastlegging van wijzigingsovereenkomsten.
Jij bent verantwoordelijk voor contractbeheersing op basis van SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing). In overleg met de toetscoördinator bepaal je de toetsstrategie, beoordeel je uitkomsten van systeem-, proces- en producttoetsen en neem je besluiten over de acceptatie van documenten en producten. Indien nodig initieer je corrigerende maatregelen en stuur je op naleving van afspraken, prestaties en kwaliteitseisen.
Ook de financiële borging van het contract valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je beoordeelt termijnstaten, bewaakt cashflow en budgetten, en geeft na verificatie van de prestaties de prestatieverklaringen af. Je waarborgt dat betalingen uitsluitend plaatsvinden op basis van feitelijk geleverde prestaties en contractueel overeengekomen voorwaarden.
Je onderhoudt intensief contact met de opdrachtnemer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor contractuele vraagstukken. Je bouwt aan een samenwerkingsgerichte relatie op basis van vertrouwen, transparantie en professionaliteit en treedt tegelijkertijd stevig op bij de naleving van contractuele verplichtingen.
Binnen het projectteam heb je bovendien een coachende rol. Je draagt kennis over aan collega's, bevordert uniformiteit in werkwijzen en levert een actieve bijdrage aan verdere professionalisering van contractmanagement binnen Rijkswaterstaat. Standaardisatie, kennisdeling en procesoptimalisatie zijn hierbij belangrijke thema’s.
Opdrachtcriteria
Selectiecriteria
Je voert je werkzaamheden uit op basis van je eigen planning en onder leiding en toezicht van Rijkswaterstaat, onder de Project Manager.
Competenties
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt men dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt men aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, met voldoende groen en schoon water. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, dat is waar Rijkswaterstaat voor staat.
Jouw profiel
Je werkt aan het project A27 Houten-Hooipolder, dat zich richt op de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit traject beslaat ongeveer 47 kilometer, waarvan circa 24 kilometer aan spitsstroken wordt gerealiseerd. Het project omvat vier grote vaarwegkruisingen, diverse interne en externe bestuurlijke stakeholders, en instandhouding van het bestaande areaal gedurende de looptijd tot 2031.
- 47 kilometer snelweg met extra rij- en spitsstroken op slappe ondergrond
- 4 nieuwe bruggen, 2 bruggen worden verwijderd
- Groot aantal kleinere kunstwerken (ongeveer 55)
- Merwedebrug aan het einde van de levensduur
- Samenwerking met veel partners: onder meer 2 provincies, 2 waterschappen, meerdere gemeenten (5 direct aanliggend) en ProRail
- Intern zijn er 3 regio’s en 3 verkeerscentrales betrokken
- Ongeveer 270 gronddossiers
- 510 (290 vooraf) verleggingen van kabels en leidingen
- Instandhouding van het bestaande areaal tot 2031
Als contractmanager binnen dit project ben je verantwoordelijk voor de uitvoering, beheersing en optimalisatie van één of meerdere complexe GWW-realisatiecontracten. Je zorgt ervoor dat de afspraken tussen Rijkswaterstaat en de opdrachtnemer correct, doelmatig en transparant worden uitgevoerd. Je bewaakt of het project binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en risico's blijft.
Je vervult een sleutelrol binnen het IPM-team en werkt nauw samen met collega’s op het gebied van techniek, omgeving, projectbeheersing en uitvoering. Jij borgt de integraliteit tussen deze werkvelden en ziet toe op een samenhangende uitvoering van contractuele verplichtingen. Daarbij staat samenwerking met de markt centraal.
Vanuit contractmanagement ben je betrokken bij de overgang van de ontwerpfase naar de uitvoeringsfase van het project. De eerste uitvoeringswerkzaamheden zijn inmiddels gestart en nemen in omvang toe. In jouw rol bewaak je de inkoopstrategie, de uitvoering van de contracten en de naleving van geldende wet- en regelgeving, interne kaders, richtlijnen en kwaliteitsnormen van Rijkswaterstaat.
Verder geef je richting aan het VTW-proces (Verzoeken Tot Wijziging). Je beoordeelt wijzigingsvoorstellen op juistheid, volledigheid en marktconformiteit, begeleidt onderhandelingen met opdrachtnemers en zorgt voor een zorgvuldige juridische en financiële vastlegging van wijzigingsovereenkomsten.
Jij bent verantwoordelijk voor contractbeheersing op basis van SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing). In overleg met de toetscoördinator bepaal je de toetsstrategie, beoordeel je uitkomsten van systeem-, proces- en producttoetsen en neem je besluiten over de acceptatie van documenten en producten. Indien nodig initieer je corrigerende maatregelen en stuur je op naleving van afspraken, prestaties en kwaliteitseisen.
Ook de financiële borging van het contract valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je beoordeelt termijnstaten, bewaakt cashflow en budgetten, en geeft na verificatie van de prestaties de prestatieverklaringen af. Je waarborgt dat betalingen uitsluitend plaatsvinden op basis van feitelijk geleverde prestaties en contractueel overeengekomen voorwaarden.
Je onderhoudt intensief contact met de opdrachtnemer en fungeert als eerste aanspreekpunt voor contractuele vraagstukken. Je bouwt aan een samenwerkingsgerichte relatie op basis van vertrouwen, transparantie en professionaliteit en treedt tegelijkertijd stevig op bij de naleving van contractuele verplichtingen.
Binnen het projectteam heb je bovendien een coachende rol. Je draagt kennis over aan collega's, bevordert uniformiteit in werkwijzen en levert een actieve bijdrage aan verdere professionalisering van contractmanagement binnen Rijkswaterstaat. Standaardisatie, kennisdeling en procesoptimalisatie zijn hierbij belangrijke thema’s.
Opdrachtcriteria
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor contractadviseurs en overige teamleden
- Je bent verantwoordelijk voor de beheersing van de overeenkomst
- Je onderhoudt de relatie met de opdrachtnemer, gebaseerd op het Visiedocument
- Je bent aanspreekpunt voor contractuele vragen voor zowel de opdrachtnemer als het projectteam van Rijkswaterstaat
- Samen met de toetscoördinator ben je verantwoordelijk voor het SCB-proces
- Samen met de baselinemanager kom je tot acceptatie van de baselineproducten
- Je voert het VTW-proces uit, inclusief afstemming met relevante disciplines, wat leidt tot een marktconforme wijzigingsovereenkomst
- Je bent verantwoordelijk voor het financiële proces (afgeven van prestatieverklaring)
- Je woont diverse interne overleggen en overleggen met opdrachtnemers bij
- Je beheerst raakvlakken met OM, TM, PB, in het bijzonder met de (deel)projectleiders van deelgebieden
- Je verzorgt (mede) verslaglegging van contractuele overleggen
- Je levert (mede) input voor managementrapportages
Selectiecriteria
- Je hebt een afgeronde, relevante hbo- of universitaire (management-)technische opleiding
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met projecten in de GWW-sector
- Je hebt eerder met of voor Rijkswaterstaat gewerkt
- Je hebt ervaring met grote multidisciplinaire GWW-contracten
Je voert je werkzaamheden uit op basis van je eigen planning en onder leiding en toezicht van Rijkswaterstaat, onder de Project Manager.
Competenties
- Taakgericht en accuraat
- Analytisch en conceptueel denkvermogen
- Zelfstandig en communicatief vaardig
- Samenwerkingsgericht en vaardig in conflicthantering
- Ondernemend
Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt men dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werkt men aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, met voldoende groen en schoon water. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland, dat is waar Rijkswaterstaat voor staat.
Jouw profiel
- Je beschikt over een stevige persoonlijkheid en weet te schakelen tussen verschillende belangen
- Je hebt aantoonbare ervaring met contractmanagement in complexe infrastructurele projecten
- Je bent communicatief sterk en gericht op samenwerking
- Je bent analytisch en kunt goed omgaan met complexe vraagstukken
Functie-eisen
- Je beschikt aantoonbaar over minimaal een HBO- of universitaire (management-) technische opleiding
- Je hebt ten minste 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met UAV-GC-contracten, Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) en de twee-fasen-aanpak, inclusief het uitvoeren en beoordelen van systeem-, proces- en producttoetsen
- Je hebt aantoonbare ervaring met het gebruik van Relatics, Grip, of vergelijkbare systemen voor contractregistratie, risicobeheersing en wijzigingsbeheer (VTW-proces)
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het werken binnen Rijkswaterstaat of andere overheidsorganisaties
- Je hebt aantoonbare ervaring met het uitvoeren van opdrachten voor of binnen Rijkswaterstaat of een vergelijkbare publieke opdrachtgever
- Het is een pre als je ervaring hebt met het gebruik van de systemen GRIP en Connect
- Bij voorkeur heb je ervaring met systeemgerichte contractbeheersing