Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement

Voor Gemeente Oldebroek zoeken wij een Recordmanager / Adviseur Informatiemanagement.
In deze interim-opdracht werk je als recordmanager en breng je aantoonbare inhoudelijke expertise mee. Je bent communicatief vaardig, beweegt je gemakkelijk door de organisatie en neemt initiatief om stakeholders actief te benaderen. Daarnaast treed je op als stevige sparringpartner en lever je een inhoudelijke bijdrage aan de doorontwikkeling en optimalisatie van beleid en processen.

Takenpakket

• Je neemt deel aan en levert inhoudelijke bijdragen aan reguliere overleggen met interne collega’s en het streekarchivariaat.
• Je richt werkprocessen voor informatiebeheer in, optimaliseert deze en borgt ze, zowel fysiek als binnen Djuma.
• Je voert archivering uit en coördineert deze binnen P&O, inclusief aansluiting op Youforce en het zorgvuldig vernietigen van afgesloten personeels- en verzuimdossiers.
• Je begeleidt trajecten rondom e-depot en uitplaatsing van archiefbescheiden.
• Je beheert en optimaliseert archieven binnen TSA’s.
• Je coördineert en voert digitale en fysieke vernietigingsprocessen uit conform wet- en regelgeving.
• Je zet kwaliteitscontroles op, voert deze uit en draagt bij aan de verdere implementatie en borging van kwaliteitskaders.
• Je adviseert vakinhoudelijke afdelingen over vraagstukken op het gebied van informatie- en archiefbeheer.
• Je ontwikkelt en verzorgt (opfris)trainingen en begeleidt de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Je levert inhoudelijke bijdragen aan en sluit aan bij aanbestedingstrajecten met betrekking tot TSA’s.

Competenties

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Over de organisatie

De opdrachtgever, gemeente Oldebroek, is volop in beweging. Binnen deze organisatie werk je samen met anderen aan een omgeving die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. De focus ligt op het gezamenlijk realiseren van een sterke en leefbare samenleving, waarin inwoners en de gemeente samenwerken vanuit kernwaarden zoals dienstverlenend, eigenaarschap, verbindend, flexibiliteit en vakbekwaamheid. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als recordmanager of adviseur informatiemanagement bij een gemeente.
• Je hebt ervaring met zaakgericht werken, die je expliciet kunt toelichten in jouw werkervaring.
• Je hebt ervaring met het implementeren van een kwaliteitssysteem.

Functie-wensen

• Je kunt een aparte omschrijving geven van minimaal één opdracht die je hebt gedaan met betrekking tot recordmanagement binnen een overheidsorganisatie
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Djuma
• Je beschikt over aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, en je licht graag toe waar je deze kennis hebt opgedaan
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheerproducten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten