Job Openings
Functioneel Beheerder SAP
About the job Functioneel Beheerder SAP
Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Functioneel Beheerder SAP. Je opereert op het snijvlak van business, IT en de SAP-leverancier en bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van SAP in de volle breedte van de financiële keten. Je werkt aan processen zoals inkoop (verplichtingenadministratie), registratie tot rapportage, activa- en investeringsadministratie, integratie met subsystemen, factuurverwerking en betalen. Je zorgt ervoor dat de SAP-omgeving optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie en draagt actief bij aan de continuïteit, betrouwbaarheid en verdere ontwikkeling van deze processen.
Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van zowel bestaande als nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Jij weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen. Wanneer standaardoplossingen niet passend zijn, kom je met goed onderbouwde alternatieven die aansluiten bij de context van de organisatie.
Je richt je op een combinatie van functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je analyseert en lost complexere vraagstukken op, voert wijzigingen door en signaleert verbeterkansen binnen de financiële keten. Je stemt af met interne stakeholders en externe leverancier en levert een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is kennisoverdracht en borging. Je begeleidt en coacht een interne medewerker die tijdens de opdracht uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult hierbij een tweedelijns rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.
Je voert deze rol zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.
Uiterlijk 30 juni 2027 heb je de volgende resultaten gerealiseerd:
Competenties
Organisatie
De gemeente Hardenberg biedt jou de kans om te werken in een groeiende en inspirerende omgeving. Je geniet van het mooie platteland langs de Vecht en van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft deze gemeente juist groeien en heeft inmiddels meer dan 62.935 inwoners.
De organisatie wil Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat zij de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. Zij bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Je werkt samen met 550 enthousiaste collega’s aan deze plannen. Binnen de organisatie staan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking centraal. Er wordt geloofd in “De Kracht van Gewoon Doen” en er wordt praktisch te werk gegaan.
Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van zowel bestaande als nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Jij weet complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen. Wanneer standaardoplossingen niet passend zijn, kom je met goed onderbouwde alternatieven die aansluiten bij de context van de organisatie.
Je richt je op een combinatie van functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je analyseert en lost complexere vraagstukken op, voert wijzigingen door en signaleert verbeterkansen binnen de financiële keten. Je stemt af met interne stakeholders en externe leverancier en levert een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is kennisoverdracht en borging. Je begeleidt en coacht een interne medewerker die tijdens de opdracht uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult hierbij een tweedelijns rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.
Je voert deze rol zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.
Uiterlijk 30 juni 2027 heb je de volgende resultaten gerealiseerd:
- Een vastgesteld en gedragen governance model voor functioneel beheer SAP;
- Een geactualiseerde procesbeschrijving en architectuurplaat, gebaseerd op SAP Best Practices;
- Concrete optimalisaties binnen SAP die bijdragen aan efficiënte en toekomstbestendige financiële processen;
- Heldere beheer- en werkinstructies voor SAP en gekoppelde systemen (o.a. KTA, Lias, GouwIT);
- Het opleiden en coachen van een interne functioneel beheerder SAP (1e lijn);
- Aantoonbare kennisborging, waarbij jij opereert als 2e lijns specialist;
- Adviezen en implementaties gericht op doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Competenties
- Sterk analytisch en adviserend vermogen;
- Flexibel en aanpassingsvermogen;
- Coachend en kennis overdragend;
- Organisatiesensitief;
- Proactief;
- Praktisch en oplossingsgericht.
Organisatie
De gemeente Hardenberg biedt jou de kans om te werken in een groeiende en inspirerende omgeving. Je geniet van het mooie platteland langs de Vecht en van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft deze gemeente juist groeien en heeft inmiddels meer dan 62.935 inwoners.
De organisatie wil Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat zij de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. Zij bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Je werkt samen met 550 enthousiaste collega’s aan deze plannen. Binnen de organisatie staan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking centraal. Er wordt geloofd in “De Kracht van Gewoon Doen” en er wordt praktisch te werk gegaan.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder/applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring met SAP
- Je hebt aantoonbare werkervaring met een document-/factuurscanningsysteem (KTA)
- Je hebt aantoonbare kennis van verplichtingenadministratie
- Je hebt ervaring met procesoptimalisatie
- Je hebt ervaring met kennisoverdracht, coaching en begeleiding van collega’s
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met iFinanciën (SAP) van PinkRoccade
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de inrichting van het proces verplichtingenadministratie (PinkRoccade)
- Je hebt aantoonbare werkervaring met KTA
- Je hebt aantoonbare werkervaring met SAP en procesoptimalisatie
- Bij voorkeur heb je minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie