Implementatieadviseur Assetmanagement

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Implementatieadviseur Assetmanagement. Je werkt aan het verder professionaliseren van het assetmanagement voor het beheer van assets in de openbare ruimte. De assetmanagementprocessen zijn beschreven en geïmplementeerd, en de basisinformatie van de assets is op orde en in systemen vastgelegd. Nu wordt een volgende stap gezet: de opdrachtgever wil overstappen van een instandhoudingssystematiek naar een waardegedreven systematiek waarbij de uitvoering veel meer integraal en gebiedsgericht georganiseerd wordt. Daarom herschrijf en implementeer je de assetmanagementprocessen binnen de afdeling Stedelijk Beheer. Hierin is het essentieel dat jij opleidingsmateriaal ontwikkelt, opleidingen organiseert en deze ook zelf verzorgt.

Jouw doel is het inhoudelijk voorbereiden van de invoering van waardegedreven en gebiedsgericht werken binnen de afdeling Stedelijk Beheer en het opleveren van de benodigde resultaten. Je realiseert dit door:

• Het opstellen van een implementatiestrategie en implementatieplan;
• Het beschrijven van de assetmanagementprocessen;
• Het opstellen van een opleidingsplan, het ontwikkelen van opleidingsmateriaal en het verzorgen van een afgebakend aantal opleidingen.

Deze tijdelijke en afgebakende opdracht is gericht op het opleveren van concrete producten voor de verdere invoering van waardegedreven en gebiedsgericht werken binnen de afdeling Stedelijk Beheer. Het betreft geen structurele functie of rol binnen de reguliere lijnorganisatie.

Benodigde expertise

• Je beschikt over kennis van waardegedreven assetmanagement;
• Je hebt inzicht in gebiedsgericht werken;
• Je hebt ervaring met het beschrijven van processen;
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van opleidingen;
• Je hebt ervaring met het geven van opleidingen.

Werkzaamheden

• Je beschrijft de processen die nodig zijn om waardegedreven en gebiedsgericht assetmanagement uit te voeren;
• Je stelt een implementatiestrategie en implementatieplan op om de afdeling waardegedreven en gebiedsgericht te laten werken;
• Je stelt een opleidingsplan op voor de medewerkers ter ondersteuning van het waardegedreven en gebiedsgericht werken;
• Je ontwikkelt opleidingsmateriaal ten behoeve van waardegedreven en gebiedsgericht werken;
• Je organiseert en verzorgt een afgesproken aantal opleidingen voor de medewerkers van de afdeling.

Je bepaalt zelfstandig hoe je deze werkzaamheden uitvoert, binnen de afgesproken kaders van de opdracht en gericht op het behalen van de gewenste resultaten.

Resultaat en planning
In deze opdracht lever je onder andere de volgende resultaten op:

• Een implementatiestrategie;
• Een implementatieplan;
• Beschreven assetmanagementprocessen;
• Een opleidingsplan;
• Opleidingsmateriaal;
• Verzorgde opleidingen.

De opdrachtgever beoordeelt jouw opgeleverde producten op inhoud, volledigheid en bruikbaarheid. Dit betekent in ieder geval het volgende:

• Je levert een schriftelijk uitgewerkte implementatiestrategie en een implementatieplan aan met daarin de aanpak, fasering en randvoorwaarden voor invoering;
• Je beschrijft en legt de assetmanagementprocessen vast;
• Je werkt het opleidingsplan voor de medewerkers van de afdeling uit;
• Je ontwikkelt het opleidingsmateriaal en maakt het gereed voor gebruik;
• Je organiseert en verzorgt de afgesproken opleidingen.

Taakverdeling
De opdrachtgever geeft richting en kaders mee waarbinnen jij je opdracht uitvoert. Jij bent verantwoordelijk voor:

• De uitvoering van de opdracht;
• De kwaliteit van de op te leveren producten;
• Het tijdig signaleren van knelpunten;
• Het behalen van de afgesproken resultaten binnen de looptijd van de opdracht;
• Waar nodig herstellen of aanvullen van producten als deze nog niet aan de afspraken voldoen.

Rapportage en voortgangsgesprekken
Periodiek bespreek je de voortgang en de opgeleverde producten met het MT Stedelijk Beheer. Elke twee weken is er overleg waarin de voortgang op de deelproducten wordt gedeeld en besproken. Deze overleggen zijn bedoeld voor voortgangsbewaking en het bespreken van de op te leveren resultaten. Je schakelt de opdrachtgever in wanneer zich belemmeringen voordoen die gevolgen hebben voor de voortgang of oplevering van jouw resultaten.

Competenties

• Analytisch vermogen - gevorderd niveau
• Omgevingsbewustzijn - gevorderd niveau
• Samenwerken - gevorderd niveau
• Relatiebeheer - gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid - gevorderd niveau
• Overtuigingskracht - gevorderd niveau

Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein en werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk uitvoeren. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat zij doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdracht wordt uitgevoerd bij de directie Verkeer en Openbare Ruimte, afdeling Stedelijk Beheer. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte door middel van professioneel assetmanagement. De afgelopen jaren is het assetmanagement ontwikkeld en nu wordt de volgende stap gezet: het ontwikkelen van waardegedreven assetmanagement met oog voor de lokale behoeftes in de gebieden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis van waardegedreven assetmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring en inzicht in gebiedsgericht werken.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het beschrijven van processen.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen van opleidingen.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het geven van opleidingen.
• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.

Functie-wensen

• Je hebt kennis van het werken in een G4 gemeente
• Het is een pré als je aantoonbare werkervaring hebt met het begeleiden van teams in verandertrajecten