Administratief Medewerker Zorgadministratie

Voor Gemeente Amersfoort zoeken wij een Administratief Medewerker Zorgadministratie. Je werkt als administratief medewerker binnen de afdeling Zorg van het Sociaal Domein bij de gemeente Amersfoort. Je draagt bij aan een betrouwbare, tijdige en nauwkeurige Zorgadministratie door te zorgen voor een vlekkeloze verwerking van gegevens, ondersteuning van het primaire proces en contact met interne en externe partijen. Je werkzaamheden bevinden zich op het snijvlak van zorgtoewijzing, communicatie met inwoners en een hoogwaardige administratie.

Wat ga je doen?

• Afhandelen van digitaal berichtenverkeer binnen de WMO en Jeugdzorg.
• Controleren van inkomende berichten van zorgaanbieders op juistheid en volledigheid.
• Verwerken van indicaties afkomstig van het Wijkteam, Arbeidsintegratie en de regio.
• Controleren van uitgaande documenten op inhoud, lay-out en spelling.
• Doorvoeren van mutaties vanuit de BRP, het Wijkteam en regionale partners.
• Opstellen en verzenden van rapportages, brieven en beschikkingen.
• Beantwoorden van vragen van inwoners en partners over de procedurele voortgang.
• Oplossen van foutmeldingen en doorgeven van vervolgacties aan relevante partijen.

Administratieve werkzaamheden

• Verwerken en controleren van correspondentie (inkomend en uitgaand).
• Controleren van gegevens in Suite, BRP en WPB op rechtmatigheid.
• Bewerken en registreren van digitale signalen in verschillende systemen.
• Ordenen en verwerken van cijfermatige gegevens ten behoeve van rapportages.
• Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende taken binnen de afdeling Zorg.

Kwaliteit en procesverbetering

• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering van processen.
• Zorgen voor correcte toepassing van werkprocedures en administratieve inrichting.

Contact en overige functievereisten

• Je handelt verschillende indicaties af voor interne en externe klanten op een afgebakend werkterrein.
• Je werkt zelfstandig; het uitvoeren en afronden van taken gebeurt vaak zonder directe controle en je vertrouwt op je eigen inzicht, waarbij je rekening houdt met vastgestelde procedures en planningen.
• Je onderhoudt vaktechnisch contact met collega’s van de eigen organisatie en medewerkers van andere organisaties binnen het Sociaal Domein, zowel telefonisch als digitaal.

Jouw profiel

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed schakelen tussen verschillende interne en externe partijen.
• Je bent zelfstandig, signaleert verbeterpunten en draagt actief bij aan procesoptimalisatie.
• Je hebt ervaring met digitale systemen en weet je weg te vinden binnen een administratieve omgeving.