Recordsmanager

Voor Gemeente Kampen zoeken wij een Recordsmanager. Je bent specialist op het gebied van operationeel beheer en ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente.
Je adviseert over de operationele detailaanpak om beheerachterstanden in het zaaksysteem e-suite op te lossen en vertaalt dit naar uitvoerbare acties.

Je schrijft een plan van aanpak voor de uitvoering van achterstallig beheer en vernietiging in e-suite, waarbij je rekening houdt met geldende wetgeving, de mogelijkheden van de applicatie e-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers.

Na goedkeuring voer je de vernietiging zelf uit volgens wettelijke vereisten; zo nodig werk je samen met betrokkenen en begeleid je hen bij de uitvoering.

Onder aansturing van de toezichthouder op informatiebeheer voer je een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie die in e-suite is opgeslagen.

Je werkt nauw samen met adviseurs informatiebeheer en overige stakeholders bij zowel het opstellen als de feitelijke uitvoering van jouw plan van aanpak.

Jouw profiel

• Nauwkeurigheid.
• Kwaliteitsbewustzijn.
• Procesmatig werken.
• Risicoanalyse.
• Communicatievaardigheden.
• Samenwerken met verschillende stakeholders.
• Zelfstandig uitvoeren van kritieke handelingen.
• Documenteren van processen en resultaten.
• Rapporteren over bevindingen en voortgang.

Organisatie
De gemeente Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is en zich beweegt richting een volledig digitale organisatie.
De gemeente werkt dagelijks samen met inwoners aan een leefomgeving met een goede balans tussen gebouwen, groen en water en staat voor maatschappelijke opgaven zoals kansrijke opvoeding en participatie, versnelling van woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie.
De gemeente heeft ruim 55.000 inwoners en ongeveer 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen: groot genoeg voor professionaliteit en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dit is belangrijk voor Kampen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het werkveld informatiemanagement of documentaire informatievoorziening
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
• Je beschikt over aantoonbare kennis van E-suite

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentatie in E-suite
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding in zaaksystemen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 17-08-2026
• Opleidingsniveau HBO