Salarisadministrateur

Voor Gemeente Oosterhout zoeken wij een Salarisadministrateur. Als salarisadministrateur ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie.

Je verwerkt en controleert digitaal aangeleverde mutaties in YouForce, beoordeelt workflows en boekt mutaties door in het salarissysteem. Je voert controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie en bereidt salarisuitbetalingen voor. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen en onderhoudt contact met externe partijen zoals pensioenfondsen, verzekeraars, UWV en de Belastingdienst.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je voert zelfstandig maandelijkse salarisruns uit.
• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen.
• Je controleert de juistheid en volledigheid van de gegevens die via YouForce worden aangeleverd.
• Je controleert de salarisverwerking, bereidt de uitbetaling voor en onderneemt actie bij afwijkingen.
• Je beoordeelt en verwerkt digitale workflows en zorgt dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem.
• Je voert voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen.
• Je onderhoudt contact met externe partijen en zorgt dat gegevens correct worden aangeleverd.

Jouw profiel

• Ervaring met salarisadministratie en bij voorkeur ervaring met het systeem YouForce.
• Kennis van loonheffingen en pensioenverwerking.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht.
• Je communiceert duidelijk met collega’s, leidinggevenden en externe partijen.
• Je kunt digitale workflows beoordelen en efficiënt verwerken.

Competenties

• Omgevingsbewust
• Flexibel
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandig
• Stressbestendig
• Wendbaar
• Zorgvuldig

Functie-eisen

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als salarisadministrateur
• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding
• Je hebt ervaring met het personeelssysteem YouForce en met HR Core
• Je kunt zelfstandig werken
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving
• Je bent flexibel en nauwkeurig
• Je bent administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerd
• Je bent een teamspeler en kunt goed samenwerken

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring bij een gemeente
• Je beschikt over een PDL-diploma
• Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026
• Opleidingsniveau MBO