Vendor & Contract Manager

Voor BNG zoeken wij een Vendor & Contract Manager. Je ondersteunt de opdrachtgever bij de Procurement Transformation Roadmap als Vendor & Contractmanager en je levert resultaatgerichte verbeteringen op het gebied van contractmanagement, category management voor IT en Professional Services en leveranciersrationalisatie.

Doel van de opdracht

• Je zorgt dat de archivering en registratie van inkoopcontracten in ServiceNow wordt afgerond en auditabel is.
• Je realiseert een duurzame en auditbestendige basis voor contractmanagement.
• Je ontwikkelt en implementeert category management voor IT en Professional Services, inclusief externe inhuur.
• Je initieert leveranciersrationalisatie- en consolidatieactiviteiten.
• Je identificeert en ondersteunt mogelijkheden voor kostenreductie en kostenvermijding binnen Procurement.
• Je levert een gedetailleerd verbeterplan voor ServiceNow Contract Management of een onderbouwde aanbeveling voor een alternatief Contract Lifecycle Management (CLM)-platform.

Jouw verantwoordelijkheden

Contractmanagement

• Je inventariseert, valideert en registreert inkoopcontracten in ServiceNow.
• Je verbetert de kwaliteit en volledigheid van contractgegevens.
• Je waarborgt dat contracten beschikbaar zijn voor compliance-, audit- en rapportagedoeleinden.
• Je beoordeelt bestaande contractmanagementprocessen en governance en identificeert verbeteringen en automatiseringskansen.

Category management

• Je voert spend-, leveranciers- en contractanalyses uit voor de categorieën IT en Professional Services.
• Je ontwikkelt categorieprofielen en categorieënstrategieën.
• Je definieert sourcing- en leveranciersmanagementaanpakken en identificeert commerciële optimalisatiemogelijkheden.
• Je ondersteunt stakeholdermanagement en creëert draagvlak voor voorgestelde aanpakken.

Leveranciersrationalisatie

• Je analyseert het leverancierslandschap en identificeert consolidatiemogelijkheden.
• Je ontwikkelt businesscases voor initiatieven gericht op leveranciersreductie.
• Je start de implementatie van rationalisatiemaatregelen en ondersteunt onderhandelingen en sourcingtrajecten waar nodig.

Beoordeling Contract Lifecycle Management

• Je beoordeelt de effectiviteit en geschiktheid van ServiceNow Contract Management.
• Je ontwikkelt een gedetailleerde verbeterroadmap voor ServiceNow of stelt een businesscase op voor een alternatief CLM-platform.
• Je beschrijft migratieaspecten en een implementatieaanpak en doet aanbevelingen voor de toekomstige inrichting van contract lifecycle management binnen de organisatie van de opdrachtgever.

Jouw profiel

• Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen Procurement/Inkoop.
• Aantoonbare ervaring met category management.
• Ruime ervaring met IT Procurement en/of Professional Services Procurement.
• Ervaring met leveranciersrationalisatie- en consolidatieprogramma's.
• Ervaring met Contract Lifecycle Management (CLM) en contractgovernance.
• Sterke analytische vaardigheden en aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.

Gewenste ervaring

• Ervaring binnen de financiële sector of een andere gereguleerde omgeving is een pré.
• Kennis van DORA, uitbestedingsgovernance of third-party risk management is wenselijk.
• Ervaring met ServiceNow Contract Management of vergelijkbare CLM-oplossingen is gewenst.
• Aantoonbare resultaten in het realiseren van inkoopbesparingen en waardecreatie zijn een plus.

Competenties

• Strategisch denkvermogen gecombineerd met een hands-on uitvoeringsmentaliteit.
• Sterk commercieel inzicht en een datagedreven, gestructureerde werkwijze.
• Uitstekende stakeholdermanagementvaardigheden; zelfstandig, resultaatgericht en proactief handelen.
• Sterke communicatieve en presentatievaardigheden.

Functie-eisen

• Je bent bij voorkeur per direct of op korte termijn beschikbaar
• Je levert resultaat en realiseert de afgesproken deliverables binnen een periode van zes maanden
• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring binnen Procurement/Inkoop
• Je hebt aantoonbare ervaring met category management
• Je hebt ruime ervaring met IT Procurement en/of Professional Services Procurement
• Je hebt ervaring met Contract Lifecycle Management (CLM) en contractgovernance
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat op de startdatum van het contract geldig is en op verzoek kan worden getoond
• Je bent gedurende de volledige gevraagde periode beschikbaar
• Je werkt hybride en bent bij voorkeur twee tot drie dagen per week aanwezig op kantoor in Den Haag

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 8 jaar ervaring binnen Procurement/Inkoop
• Je hebt aantoonbare ervaring met category management
• Je hebt ruime ervaring met IT Procurement en/of Professional Services Procurement
• Je hebt ervaring met Contract Lifecycle Management (CLM) en contractgovernance
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement
• Bij voorkeur heb je ervaring binnen de financiële sector of een andere gereguleerde omgeving
• Het is een pré als je ervaring hebt met DORA, uitbestedingsgovernance of third-party risk management
• Je hebt ervaring met ServiceNow Contract Management of vergelijkbare CLM-oplossingen
• Je hebt aantoonbare resultaten in het realiseren van inkoopbesparingen en waardecreatie

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO