Senior Projectondersteuner

Voor Stichting Waternet zoeken wij een Senior Projectondersteuner.
Senior Projectondersteuner (IPM-team) – Drinkwater

Je staat aan de vooravond van grote ontwikkelingen binnen de drinkwatersector. De komende jaren werk je mee aan investeringen in de uitbreiding en vernieuwing van drinkwaterinstallaties. Je draagt bij aan projecten zoals nieuwe transportleidingen, productielocaties, pompstations en zuiveringsinstallaties om te zorgen voor een toekomstbestendige, duurzame en betrouwbare drinkwatervoorziening.

Over de functie
Als Senior Projectondersteuner maak je deel uit van een Integraal Projectmanagement (IPM) team bij de divisie Drinkwater van de opdrachtgever. In deze rol ben je de rechterhand van de Projectmanager en lever je een cruciale bijdrage aan het succesvol realiseren van complexe installatieprojecten. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende IPM-rollen: Projectmanager, Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager en Manager Projectbeheersing.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de Projectmanager bij de dagelijkse aansturing van projecten
• Je coördineert en bewaakt acties, besluiten en planningen
• Je bereidt overleggen binnen het IPM-team voor, organiseert deze en zorgt voor de notulen
• Je signaleert risico’s, knelpunten en afwijkingen in planning en voortgang
• Je stelt projectdocumentatie, rapportages en besluitvormingsstukken op en beheert deze
• Je faciliteert een gestructureerde informatievoorziening en documentbeheer
• Je stemt af met interne en externe stakeholders
• Je ondersteunt bij audits, reviews en kwaliteitsprocessen

Welkom in het team
Je maakt deel uit van het team Ontwerp en Realisatie van de divisie Drinkwater van de opdrachtgever. Binnen dit multidisciplinaire team werken onder andere projectmanagers, technisch managers, contractmanagers, managers projectbeheersing, omgevingsmanagers en toezichthouders samen aan de voorbereiding en uitvoering van infrastructurele projecten.
Het team bestaat uit 24 medewerkers, variërend van projectmanagers tot toezichthouders. Het team is volop in ontwikkeling om klaar te zijn voor de toekomst en de groeiende hoeveelheid uitbreidingen en projecten succesvol te kunnen realiseren. Je werkt samen met ingenieursdiensten die via raamovereenkomsten worden ingehuurd. Er heerst een betrokken en collegiale sfeer waarbij samenwerking centraal staat.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de installatie en/of (drink)water sector
• Je hebt ervaring met IPM-werkwijze en projectmatig werken
• Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd
• Je hebt ervaring met projectmanagementtools en documentmanagementsystemen
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht in complexe omgevingen

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Je werkt aan projecten die bijdragen aan betrouwbaar en duurzaam drinkwater
• Een professionele en collegiale werkomgeving binnen een IPM-team
• Flexibele werkmogelijkheden (hybride werken)

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de installatie- en/of (drink)watersector
• Je hebt ervaring met de IPM-werkwijze en projectmatig werken

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de installatie- en/of (drink)watersector
• Het is een pre als je ervaring hebt met de IPM-werkwijze en projectmatig werken