Technisch Adviseur Planningsmanagement

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Technisch Adviseur Planningsmanagement.
Als Technisch adviseur planningsmanagement draag je bij aan de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) van de gemeente Amsterdam. Je wordt vanuit de stafafdeling Control & Projectbeheersing ingezet op één of meerdere projecten en programma’s binnen deze directie.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, optimaliseren en bewaken van integrale projectplanningen, zodat de voortgang van projecten voorspelbaar en beheersbaar blijft. Je levert aantoonbare bijdragen aan het succes van projecten door betrouwbare stuur- en beheersinformatie te verschaffen en projectteams te adviseren op basis van planningstechnische analyses.

• Je stelt integrale projectplanningen op en beheert deze in Oracle Primavera, inclusief kritieke paden en afhankelijkheden.
• Je levert duidelijke stuur- en beheersinformatie aan projectteams.
• Je adviseert risicogestuurd over planning, scenario’s en alternatieven.
• Je signaleert knelpunten en afwijkingen en draagt oplossingen aan.
• Je structureert en vereenvoudigt planningsprocessen en informatie.
• Je bewaakt de voortgang, raakvlakken en afhankelijkheden binnen projecten.
• Je stemt af en werkt samen met projectteamleden en andere disciplines.
• Je monitort interne en externe ontwikkelingen met impact op planning.
• Je vervult een coördinerende rol binnen het werkveld planning.

• Je levert integrale planningen op (Primavera).
• Je verzorgt voortgangsrapportages.
• Je stelt adviesnotities op.
• Je maakt overzichten van knelpunten en oplossingsrichtingen.

Competenties

• Analytisch vermogen: Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, splitst vraagstukken uit in onderdelen en legt logische verbanden tussen verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en benut deze effectief in je functie.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten en aan de sfeer en relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Je neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Je oefent op basis van persoonlijk overwicht invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Organisatie
Je gaat aan de slag in de regio Amsterdam, waar grote uitdagingen liggen. De energietransitie en de bereikbaarheid van de stad en regio hebben directe impact op inwoners, bezoekers en ondernemers. Deze opgaven brengen risico’s met zich mee en vragen om samenwerking met veel betrokkenen en uiteenlopende belangen.
De realisatie van deze opgaven ligt bij de directie Energie in oprichting, die ontstaat uit de bestaande Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) en volop in ontwikkeling is. Stap voor stap wordt gebouwd aan een organisatie die complexe energieopgaven van beleid tot uitvoering verbindt.
Deze directie richt zich op thema’s als het aanpakken van netcongestie, het aardgasvrij maken van de bebouwde omgeving en het ontwikkelen van nieuwe duurzame energiebronnen in en rond Amsterdam. Je werkt samen met 370 enthousiaste collega’s aan een directie die meebeweegt met de stad en de energietransitie. Dit is het moment om in te stappen en daadwerkelijk een bijdrage te leveren aan de toekomst.

Jouw profiel
Je beschikt over relevante ervaring en competenties zoals hierboven beschreven en hebt affiniteit met complexe projecten binnen een bestuurlijke omgeving.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een technische richting
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een planningsfunctie in zowel verkennings-, voorbereidings- als uitvoeringsfase van projecten in het fysieke domein aan opdrachtgeverszijde in een stedelijke omgeving
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van professionals in het werkveld planning
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met Oracle Primavera

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het ontleden van complexe vraagstukken en deze te herleiden tot kritische details
• Het is een pre als je aantoonbare kennis en ervaring hebt met de verschillende aspecten van projectbeheersing