Bestuurssecretaresse / Managementassistent

Voor Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel zoeken wij een Bestuurssecretaresse / Managementassistent. Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse of managementassistent, ken je de gemeentelijke organisatie van binnenuit en krijg je energie van het creëren van overzicht?
Zij zoeken versterking voor het bestuurssecretariaat ter ondersteuning van het college van B&W.

Jouw rol
Je komt binnen op een moment waarop werkzaamheden zijn blijven liggen door personele wisselingen. Jij brengt snel overzicht, structuur en rust in de dagelijkse ondersteuning.
Je werkt niet primair voor één bestuurder, maar ondersteunt breed binnen het bestuurssecretariaat en bewaakt prioriteiten. Terwijl zij werken aan een structurele invulling van deze functie, zorg jij voor continuïteit en een stevige basis waarop collega's verder kunnen bouwen.

Wat ga je doen?

• Je duikt direct in de gezamenlijke mailbox, brengt overzicht aan en pakt acties zelfstandig op.
• Je plant en coördineert complexe afspraken, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden van het bestuurssecretariaat.
• Je springt flexibel bij waar nodig en schakelt met verschillende collega’s en bestuurders.
• Je zorgt dat vragen, verzoeken en acties op de juiste plek terechtkomen en dat samenwerking soepel verloopt.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je brengt snel structuur aan, kunt overzicht creëren en achterstanden wegwerken.
• Je werkt zelfstandig, hebt goed ontwikkelde prioriteringsvaardigheden en bewaakt continuïteit.
• Je bent vaardig in mailbox- en agendamanagement en hebt oog voor proces en detail.
• Je communiceert duidelijk, werkt prettig samen met uiteenlopende stakeholders en behoudt rust onder druk.

Je ziet direct het resultaat van je inzet: waar eerst achterstanden en onduidelijkheid waren, ontstaat weer grip, overzicht en ruimte om vooruit te kijken. Jouw inzet zorgt ervoor dat bestuurders, collega's en de organisatie weer kunnen vertrouwen op goed georganiseerde ondersteuning.

Functie-eisen

• Je beschikt over:
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie; je begrijpt bestuurlijke verhoudingen, kent de dynamiek van het openbaar bestuur en bent daardoor snel inzetbaar
• Je hebt aantoonbare ervaring als managementassistent of bestuurssecretaresse
• Je bent resultaatgericht: je krijgt energie van het wegwerken van achterstanden, het aanbrengen van structuur en het zichtbaar verbeteren van processen en werkafspraken
• Je bent proactief en gestructureerd: je ziet werk liggen, raakt niet snel gestrest van een volle mailbox en weet prioriteiten te stellen
• Je bent verbindend en collegiaal: je bent een echte teamspeler en communicatief sterk
• Je bent flexibel beschikbaar: je kunt per direct of op zeer korte termijn starten voor 24 tot 32 uur per week

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 11-09-2026