Programmadirecteur Programma Strategisch Vastgoed

Voor Hogeschool Utrecht zoeken wij een Programmadirecteur Programma Strategisch Vastgoed.
De Hogeschool Utrecht ontwikkelt een duurzame, toekomstbestendige campus die onderwijs en onderzoek versterkt. Binnen dit kader werk je als programmadirecteur aan het Programma Strategisch Vastgoed, waarin verduurzaming, groot onderhoud, huisvestingsprojecten en de ontwikkeling van een duurzaam meerjarenonderhoudsplan worden gecombineerd voor vijf panden.

Het programma wordt gefaseerd uitgevoerd. Voor de eerste twee panden zijn de werkzaamheden vastgesteld en start je in juni 2026. Voor de overige drie panden stel je de ontwerpen voor de werkzaamheden op en bepaal je samen met betrokkenen de precieze omvang. Elk pand krijgt binnen het programma een eigen projectaanpak.

Als programmadirecteur geef je richting aan het Programma Strategisch Vastgoed. Je verbindt visie aan uitvoering en schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders om beoogde resultaten te realiseren.

Werkomgeving & positionering
Het Programma Strategisch Vastgoed is als separaat tijdelijk programma gepositioneerd binnen de organisatie met een eigen budget. Je rapporteert direct aan een Corporate Stuurgroep onder het College van Bestuur.

Je werkt intensief samen met de dienst Bedrijfsvoering, waar de verantwoordelijkheid ligt voor regulier meerjarenonderhoud van de panden. Na oplevering van ieder project draag je een duurzaam MJOP over aan de staande organisatie. Binnen het programma stem je af en werk je samen met directeuren van organisatieonderdelen die gehuisvest zijn in de HU-panden, de dienst Finance, Control & Analytics, het College van Bestuur en uitvoerende projectteams (intern en extern). Je wordt ondersteund door interne en externe experts op het gebied van quality assurance, finance, juridische zaken en procesbewaking.

Verantwoordelijkheden

• Inrichten en aansturen van een effectieve projectorganisatie voor de uitvoering van het programma
• Uitvoeren van geplande verduurzaming, groot onderhoud en huisvestingsprojecten voor de eerste twee panden volgens kwaliteit, planning en budget
• Uitwerken en voorbereiden van werkzaamheden voor de overige drie panden en bij positieve besluitvorming zorgen voor uitvoering hiervan volgens kwaliteit, planning en budget
• Opleveren van een duurzaam MJOP na afronding van verduurzaming en groot onderhoud, passend binnen de financiële kaders van de organisatie, inclusief periodieke actualisatie en overdracht naar de staande organisatie

Taken

• Voortgang en risico’s monitoren, helder en voorspelbaar rapporteren aan de Corporate Stuurgroep en het College van Bestuur, inclusief proactieve oplossingsscenario’s
• Financiën bewaken en onderhandelingen voeren
• Een sterk team vormen met coördinerend projectmanagers, projectcontroller(s) en business control
• Voorzitten van lokale stuurgroepen binnen het programma
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het Programma Strategisch Vastgoed en gesprekspartner voor externe en interne partijen
• Effectieve samenwerking borgen met de Dienst Bedrijfsvoering ten aanzien van inzet van medewerkers en middelen binnen de financiële kaders
• Frequent afstemmen met gebruikers van de panden over planning, impact van werkzaamheden en oplevercriteria
• Relaties bouwen en onderhouden met aannemers en adviseurs
• Contractuele afspraken met externe partijen borgen
• Ritme en duidelijkheid creëren in de uitvoering van het programma en resultaatgerichtheid combineren met verbinding en stijlflexibiliteit
• Bouwen aan een lerende, veilige projectcultuur met aandacht voor samenwerking, besluitvorming en transparantie
• Professionalisering van de betrokken teams stimuleren (project- en risicomanagement, aanbestedingen, contractmanagement)

Jouw profiel

• Masterniveau en ruime ervaring met complexe renovatie- en verduurzamingsprojecten
• Aantoonbare ervaring als programmadirecteur of eindverantwoordelijke in een complexe programmaorganisatie
• Aantoonbare ervaring met complexe bouwtrajecten en samenwerkingsvormen met aannemers en gecontracteerde partijen
• Kennis van techniek, installaties en gebouwbeheer
• Kennis van aanbestedingen en contractmanagement; uitstekende onderhandelingsvaardigheden
• Bestuurlijke sensitiviteit en stijlflexibiliteit: je schakelt moeiteloos van strategisch naar operationeel niveau en terug
• Sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden; transparante rapportage op bestuur- en stuurgroepniveau