Business Data Analist

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Business Data Analist.
Als business data analist maak je het doorstroomproces van talent inzichtelijk, met nadruk op prioritaire doelgroepen, en ontwikkel je dit verder. Je richt recruitmentprocessen zo in en optimaliseert deze dat er betrouwbare, volledige en bruikbare datainzichten ontstaan voor effectieve sturing.
Je werkt voor zowel recruitment als HR control en fungeert als schakel tussen deze teams, processen, stakeholders en data. Hoewel de focus vaak ligt op instroom, ontbreekt het overzicht op de interne doorstroom door het ontbreken van koppelingen tussen ATS en personeelsinformatiesystemen. In deze context van versnipperde data leg je verbanden, toets je aannames, ontwikkel je scenario’s en formuleer je onderbouwde adviezen.
Je brengt onder andere de doorstroom van stagiairs naar vaste formatie (met nadruk op prioritaire functies) en het volledige medewerkerspad in kaart: van instroomkanaal tot interne mobiliteit of uitstroom. Zo ondersteun je strategische keuzes rond personele samenstelling, capaciteit en wervingsuitdagingen. Ook behandel je ad hoc datavraagstukken, vaak via bestaande SAS flows.
De rol gaat verder dan analyseren: je adviseert stakeholders, vertaalt inzichten naar heldere visualisaties en concrete acties, en ondersteunt bij tactische en strategische besluitvorming. Je brengt recruitmentprocessen in kaart, signaleert knelpunten in datavastlegging en begeleidt verbeteringen tot en met implementatie en borging. Op deze manier draag je bij aan duurzame, datagedreven sturing.
Je opereert in een ontwikkelende dataomgeving en bepaalt op basis van jouw expertise welke analyses nodig zijn om structurele inzichten in talentdoorstroom en bredere recruitment- en arbeidsmarktsturing te realiseren, in afstemming met de business.

Werkzaamheden

• Inventariseren van data over instroom, doorstroom en uitstroom en afstemmen met stakeholders over definities en KPI’s;
• Ontbrekende data identificeren en zorgen voor beschikbaarheid, verzameling of structurele vastlegging;
• Verzamelen, opschonen en structureren van recruitmentdata;
• Ontwikkelen van een structurele meet- en rapportagestructuur;
• Visualiseren en analyseren van doorstroom in dashboards (onder andere Power BI) en hierover in gesprek gaan;
• In kaart brengen en optimaliseren van recruitmentprocessen met focus op datakwaliteit en meetbaarheid;
• Signaleren van knelpunten en begeleiden van verbeteringen, inclusief implementatie en borging in systemen;
• Initiëren van analyses rond recruitment- en arbeidsmarktvraagstukken;
• Samenwerken met de senior data analist bij datavragen (zoals dashboards, recruitmentdata, Google Analytics) en zorgen voor heldere interpretatie;
• Oppakken van ad hoc datavraagstukken.

Je zorgt ervoor dat er inzicht komt in de doorstroompaden van intern talent, zodat personele capaciteit structureel aansluit op de productieopgave. Het doel is om gericht te werven op schaarse profielen voor de lange termijn, in plaats van ad hoc tekorten op te vullen. Dit is urgent vanwege pensionering, teruglopende instroom vanuit opleidingen en bezuinigingen.
De informatie over instroom, doorstroom en uitstroom is momenteel versnipperd, onvolledig en verspreid over verschillende systemen, waardoor een integraal overzicht ontbreekt. Juist in deze context wordt van jou verwacht dat je tot werkbare, richtinggevende inzichten komt, verbanden legt en onderbouwde keuzes helpt voorbereiden. Hiermee leg je de basis voor datagedreven sturing op strategische personeelsplanning en duurzame interne doorstroom.

Resultaat

• Je verkrijgt inzicht in belangrijke KPI’s, zoals doorstroompercentages en het tijdspad van instroom naar vaste aanstelling;
• Je levert data-gedreven adviezen voor verbeteracties op het gebied van recruitmentprocessen en arbeidsmarktstrategie;
• Je zorgt voor heldere definities en afspraken over datavastlegging, inzicht in welke data nodig is om te sturen, en werkbare afspraken voor structurele monitoring.

Jouw profiel

• Je bent procesmatig sterk en denkt in ketens;
• Je beschikt over adviesvaardigheden en bent in staat stakeholders mee te nemen bij veranderingen;
• Je communiceert concreet en gestructureerd;
• Je bent proactief en zelfstandig, met het vermogen om in een omgeving met onvolledige data en vraagstukken zelf kansen te signaleren, analyses te initiëren en inzichten begrijpelijk te presenteren;
• Je kunt werken in een omgeving waarin niet alle data en processen vooraf vastliggen en hier structuur in aanbrengen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als data analist of business analist
• Je hebt ervaring met het zelfstandig ontwikkelen van dashboards in Power BI en met het visueel uitwerken van processen, bijvoorbeeld in Visio of vergelijkbare tools
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het interpreteren van webstatistieken en marketingdata, bij voorkeur met tools zoals Google Analytics
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het analyseren en visualiseren van HR- en/of recruitmentdata

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met het combineren van onvolledige en versnipperde databronnen en weet hieruit werkbare, richtinggevende inzichten te halen, die je kunt toelichten aan de hand van een voorbeeld
• Het is een pre als je kennis hebt van P-direkt
• Bij voorkeur heb je kennis van SAS
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met application tracking systemen en het optimaliseren van datavastlegging hierin