Job Openings
Functioneel Beheerder SAP
About the job Functioneel Beheerder SAP
Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Functioneel Beheerder SAP. Je opereert op het snijvlak van business, IT en de SAP-leverancier en bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van SAP in de volle breedte van de financiële keten. Je werkt aan processen zoals inkoop (verplichtingenadministratie), registratie tot rapportage, activa- en investeringsadministratie, integratie met subsystemen, factuurverwerking en betalen. Je zorgt ervoor dat de SAP-omgeving optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie en draagt actief bij aan de continuïteit, betrouwbaarheid en verdere ontwikkeling van deze processen.
Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van bestaande én nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Je vertaalt complexe vraagstukken naar praktische en werkbare oplossingen. Wanneer standaardoplossingen niet passen, kom je met goed onderbouwde alternatieven die aansluiten bij de organisatiecontext.
Je combineert functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je analyseert en lost complexere vraagstukken op, voert wijzigingen door en signaleert verbeterkansen binnen de financiële keten. Je stemt af met interne stakeholders en externe leverancier en levert een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is kennisoverdracht en borging. Je begeleidt en coacht een interne medewerker die tijdens de opdracht uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult de tweedelijns rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.
Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.
Resultaatgebieden
Uiterlijk 30 juni 2027 realiseer jij het volgende:
Competenties
Organisatie
De gemeente Hardenberg biedt jou een inspirerende werkomgeving waar je bijdraagt aan groei en ontwikkeling in een moderne stad met een landelijke sfeer. Je werkt aan het versterken van de regio, het aantrekkelijker maken van het buitengebied en het verbeteren van voorzieningen. Je helpt mee bouwen aan een duurzame economie met lokale ondernemers in een prominente rol. Samen met 550 enthousiaste collega’s werk je met plezier aan deze plannen in een organisatie waar vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking centraal staan. De kracht van praktisch doen is hier vanzelfsprekend.
Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van bestaande én nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Je vertaalt complexe vraagstukken naar praktische en werkbare oplossingen. Wanneer standaardoplossingen niet passen, kom je met goed onderbouwde alternatieven die aansluiten bij de organisatiecontext.
Je combineert functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je analyseert en lost complexere vraagstukken op, voert wijzigingen door en signaleert verbeterkansen binnen de financiële keten. Je stemt af met interne stakeholders en externe leverancier en levert een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is kennisoverdracht en borging. Je begeleidt en coacht een interne medewerker die tijdens de opdracht uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult de tweedelijns rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.
Je voert je werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.
Resultaatgebieden
Uiterlijk 30 juni 2027 realiseer jij het volgende:
- Een vastgesteld en gedragen governance model voor functioneel beheer SAP;
- Een geactualiseerde procesbeschrijving en architectuurplaat, gebaseerd op SAP Best Practices;
- Concrete optimalisaties binnen SAP die bijdragen aan efficiënte en toekomstbestendige financiële processen;
- Heldere beheer- en werkinstructies voor SAP en gekoppelde systemen (o.a. KTA, Lias, GouwIT);
- Opleiden & coachen van een interne functioneel beheerder SAP (1e lijn);
- Aantoonbare kennisborging, waarbij jij opereert als 2e lijns specialist;
- Adviezen en implementaties gericht op doorontwikkeling van het SAP-landschap.
Competenties
- Sterk analytisch en adviserend vermogen;
- Flexibel en in staat je snel aan te passen;
- Coachend en gericht op kennisoverdracht;
- Organisatiesensitief;
- Proactief;
- Praktisch en oplossingsgericht.
Organisatie
De gemeente Hardenberg biedt jou een inspirerende werkomgeving waar je bijdraagt aan groei en ontwikkeling in een moderne stad met een landelijke sfeer. Je werkt aan het versterken van de regio, het aantrekkelijker maken van het buitengebied en het verbeteren van voorzieningen. Je helpt mee bouwen aan een duurzame economie met lokale ondernemers in een prominente rol. Samen met 550 enthousiaste collega’s werk je met plezier aan deze plannen in een organisatie waar vriendelijkheid, betrouwbaarheid en goede samenwerking centraal staan. De kracht van praktisch doen is hier vanzelfsprekend.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder/applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met SAP.
- Je hebt ervaring met een document-/factuurscanningsysteem (KTA).
- Je beschikt over kennis van verplichtingenadministratie.
- Je hebt ervaring met procesoptimalisatie.
- Je hebt ervaring met kennisoverdracht, coaching en begeleiding van collega’s.
Functie-wensen
- Het is een pre als je kennis hebt van en/of ervaring met iFinanciën (SAP) van PinkRoccade
- Je hebt ervaring met de inrichting van het proces verplichtingenadministratie (PinkRoccade)
- Je hebt aantoonbare ervaring met KTA
- Je beschikt over verdiepende kennis van SAP en procesoptimalisatie
- Je hebt minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie