Subsidiemedewerker Isolatie

Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Subsidiemedewerker Isolatie. De gemeente Pijnacker-Nootdorp heeft de ambitie om in 2050 energieneutraal te zijn en de uitstoot van CO2 snel te reduceren. Als middelgrote gemeente lopen zij voorop in de warmtetransitie dankzij geothermie en beschikken zij over relatief veel opwek van hernieuwbare energie. Isolatie van oudere woningen is een hoofdvoorwaarde om in de toekomst wijken aardgasvrij te maken. Daarom is het doel om in de komende twee jaar minimaal 1.000 woningen te isoleren. Zij hebben een goed lopende gemeentelijke subsidieregeling voor isolatie die inwoners steeds beter weten te vinden.

Als subsidiemedewerker behandel en beoordeel je subsidieaanvragen. Vanuit het kantoor in Pijnacker of vanaf een externe locatie zorg je ervoor dat subsidies correct worden verstrekt. Je begeleidt aanvragen van begin tot eind: van aanvraag tot vaststelling. Daarbij controleer je de inhoud, juistheid en volledigheid van aanvragen en eindverantwoordingen. Je toetst de aanvragen aan de geldende subsidieverordening en verwerkt alles in de digitale omgeving.

Je stelt beschikkingen en afwijzingsbrieven op en verwerkt alle correspondentie zorgvuldig in het systeem. Je houdt de voortgang van dossiers bij, bewaakt behandeltermijnen en schakelt waar nodig met aanvragers (schriftelijk of telefonisch) om onduidelijkheden of ontbrekende informatie te bespreken.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Controleren op juistheid en volledigheid van ontvangen aanvragen.
• Beoordelen van de binnengekomen subsidieaanvragen aan de hand van een toetsingsformulier.
• Beoordelen van vaststellingsverzoeken en het bepalen van het definitieve subsidiebedrag.
• Opstellen van beschikkingsbrieven en zorgdragen voor een correcte administratie en archivering hiervan.
• Schriftelijk communiceren met aanvragers over gebreken of vragen naar aanleiding van de aanvragen.
• Beantwoorden van telefoon en afhandeling van binnenkomende e-mail.
• Aanmaken van betaalverzoeken.
• Bewaken van de behandeltermijnen.
• Reageren op onverwachte omstandigheden, technologische ontwikkelingen of beleidswijzigingen.
• Signaleren van knelpunten en/of verbeterpunten in het subsidieproces.

Competenties

• Klantgericht
• Zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
• Zelfstandigheid
• Communicatief
• Digitaal vaardig

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit hard; het inwoneraantal stijgt de komende jaren van 55.000 naar 65.000. Zij werken aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of NGO
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden waarbij dossiers worden beoordeeld op juistheid en volledigheid
• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Je bent beschikbaar per uiterlijk 1 juni 2026 voor gemiddeld 18 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het behandelen en beoordelen van subsidieaanvragen en/of vergelijkbare regelingen waarbij getoetst wordt aan wet- en regelgeving
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie of andere overheidsinstantie, en bent bekend met relevante wet- en regelgeving (zoals de Algemene wet bestuursrecht)