Job Openings Administratief Medewerker Omgeving

About the job Administratief Medewerker Omgeving

Voor Gemeente Borger-Odoorn zoeken wij een Administratief Medewerker Omgeving.
Als administratief medewerker omgeving ben je samen met drie collega’s de centrale spil in de administratieve ondersteuning van het team Omgeving. In deze rol zorg je ervoor dat aanvragen en processen binnen de fysieke leefomgeving zorgvuldig, tijdig en volgens afspraak worden afgehandeld. Je levert daarmee een belangrijke bijdrage aan de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening richting collega’s, inwoners en ondernemers.

Je richt je op het ondersteunen van uiteenlopende processen binnen het domein Omgeving, waarbij je nauw samenwerkt met toezichthouders en andere betrokken collega’s.

Werkzaamheden
  • Je verdeelt en verwerkt administratief aanvragen voor vergunningen en ontheffingen, waaronder aanvragen op het gebied van APV, evenementen en omgevingsvergunningen.
  • Je zet zaken door naar toezichthouders en bewaakt actief de voortgang van deze dossiers.
  • Je beantwoordt eenvoudige vragen van collega’s, inwoners en ondernemers, zowel telefonisch als schriftelijk.
  • Je handelt administratief subsidieaanvragen af, zoals maatschappelijke subsidies en startersleningen.
  • Je ondersteunt bij de verhuur van sportzalen.
  • Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en voortgang van administratieve werkprocessen.

Binnen het administratief cluster heeft ieder teamlid een eigen taakgebied met een duidelijke focus op het domein Omgeving. Tegelijkertijd ondersteun en vervang je elkaar waar nodig om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.

Over de organisatie

De opdrachtgever is een plattelandsgemeente in Drenthe met circa 250 medewerkers en bedient ongeveer 25.000 inwoners en ondernemers. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en regionale samenwerking met de gemeenten Emmen en Coevorden.

Jouw profiel
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een passende mbo-opleiding op niveau 3.
  • Je hebt affiniteit met administratieve processen binnen het domein Omgeving.
  • Je bent klantgericht, zorgvuldig en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt zelfstandig werken en effectief samenwerken met collega’s.
  • Je bent flexibel, proactief en in staat om werkzaamheden tijdig te signaleren en op te pakken.

Ervaring met administratieve processen rondom vergunningen, APV of omgevingszaken is een pré. Ook met beperkte werkervaring word je nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.

Functie-eisen

  • Je bent beschikbaar voor een functie op basis van uitzenden

Functie-wensen

  • Je hebt gemeentelijke ervaring
  • Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met een VTH-applicatie