Coach / Adviseur Implementatie Project- en Procesmatig Werken

Voor Gemeente Nederweert zoeken wij een Coach / Adviseur Implementatie Project- en Procesmatig Werken. Je begeleidt de organisatie bij de implementatie en verankering van project- en procesmatig werken. Je richt je daarbij niet op het zelf creëren van instrumenten, maar op het coachen, adviseren en meebouwen op de bestaande fundamenten. Je zet je in om de zelfredzaamheid van de interne organisatie te vergroten.

• Professionaliseren van de Ontwikkelgroep Projectmatig Werken
  Je coacht de interne ontwikkelgroep ‘on-the-job’ zodat zij hun rol als intern expertisecentrum en vraagbaak volwaardig kunnen invullen. Dit houdt in dat je helpt bij het opstellen van hun jaarplan, werkprocessen en overlegcyclus, adviseert over de opzet en inhoud van trainingen die in het najaar starten, en optreedt als strategisch klankbord en vraagbaak voor de leden.


• Pragmatisch Implementeren van Portfoliomanagement
  Je begeleidt de interne organisatie en de portfoliomanager bij het verrijken van het projectenoverzicht met capaciteitsdata, het meenemen van het bestuur zodat zij hun rol kunnen pakken in de nieuwe manier van werken, het aanscherpen van de sturingscriteria zodat het MT en bestuur keuzes kunnen maken, en het verder inrichten van een werkbaar dashboard en effectief sturingsproces. Jouw rol is adviserend en faciliterend, niet het zelf bouwen van het dashboard.


• Adviseren over Procesmatig Werken
  Je adviseert over de opzet en inhoud van een beknopt handboek voor procesmatig werken, denkt mee over de implementatie en hoe dit te verbinden met het dienstverleningssysteem en neemt het bestuur mee in het geheel van het procesmatig werken.

Jouw profiel

• Je hebt ruime ervaring met implementatietrajecten in gemeentelijke organisaties of vergelijkbare overheden.
• Je bent sterk in het coachen van teams en individuen en weet mensen te enthousiasmeren voor veranderingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig en procesmatig werken en begrijpt de praktische vertaalslag naar de werkvloer.
• Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering en opereert gemakkelijk binnen verschillende lagen van een organisatie.
• Je bent een betrokken sparringpartner voor zowel management als medewerkers.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbare, ruime ervaring met de implementatie van project-, proces- en portfoliomanagement binnen een gemeentelijke organisatie
• Je beschikt over een coachende en faciliterende stijl, gericht op het laten landen van eigenaarschap en kennis binnen de organisatie zelf
• Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt op verschillende niveaus schakelen (van projectmedewerker tot bestuurder)
• Je hebt een pragmatische "meedenken en meebouwen" mentaliteit