Teamcoördinator HR Administratie

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Teamcoördinator HR Administratie. Je versterkt en richt de administratieve HR-functie toekomstbestendig in, inclusief klantdienstverlening, en levert een actieve bijdrage aan de dagelijkse uitvoering van de HR administratie.

Als inhoudelijk expert en meewerkend voorman binnen het team ben je mede verantwoordelijk voor het herinrichten van administratieve HR-processen. Je werkt actief mee in de operatie, neemt verantwoordelijkheid voor het wegwerken van werkvoorraden en draagt bij aan het waarborgen van de continuïteit.

Je ontwikkelt en implementeert duidelijke werkprocessen voor de HR administratie, verbetert de samenwerking en klantgerichtheid binnen het team en versterkt de uitvoeringskracht. Je vervult een voorbeeldrol door zichtbaar bij te dragen in de dagelijkse praktijk.

Werkzaamheden

• Ontwikkelen van een integrale visie op de administratieve HR functie, klantdienstverlening en In-, door- en uitstroomprocessen.
• Actief meewerken binnen de HR administratie, zoals het verwerken van mutaties en bijdragen aan een tijdige en correcte afhandeling van het In-, door- en uitstroomproces.
• Optreden als meewerkend voorman: richting geven aan het team, prioriteiten stellen en complexe vraagstukken behandelen.
• Coördineren en aanbrengen van structuur en rust binnen het administratieve HR team van 5 fte, gericht op zowel resultaat als teamontwikkeling.
• Herinrichten en vereenvoudigen van administratieve HR processen, met nadruk op werkbaarheid in de praktijk.
• Implementeren van verbeteringen terwijl de dagelijkse operatie doorgaat, met blijvende aandacht voor kwaliteit en doorlooptijden.
• Versterken van de samenwerking tussen HR medewerkers en HR adviseurs, met een duidelijke verbinding tussen proces, inhoud en uitvoering.
• Bevorderen van een klantgerichte werkwijze, waarbij je afspraken nakomt en verwachtingen helder managed.
• Bewaken van voortgang en kwaliteit, knelpunten signaleren en deze pragmatisch oplossen.
• Monitoren van zowel procesverbeteringen als operationele prestaties en hierop actief sturen.

Competenties

• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Resultaatgericht
• Gestructureerd
• Positief

Organisatie
De opdrachtgever is de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Hun doel is om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dit dragen zij in hun hart en hier werken zij dagelijks met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen hun en dus ook jouw agenda, vaak beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, altijd vanuit het belang van hun leden. Zij zijn een lerende organisatie en stellen zich continu de vraag waar zij staan en wat zij kunnen verbeteren.

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.
• Verbeteren van de dienstverlening.
• Een efficiënte en wendbare organisatie.
• Anticiperen op de toekomst.

Functie-eisen

• Je kunt aantonen welke opleidingen, werkervaring of referentieprojecten je hebt voltooid.
• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR-administratief team van minimaal 5 fte, met specifieke ervaring in het optimaliseren van administratieve HR-processen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inrichten, uitvoeren of optimaliseren van administratieve HR-processen, waaronder in-, door- en uitstroomprocessen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van HR-teams en het bevorderen van een positieve werkcultuur en samenwerking binnen een team tijdens verandertrajecten, ondersteund door minimaal 1 referentie.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar relevante kennis van wet- en regelgeving binnen HR-administratieve processen, zoals arbeidsrechtelijke basiskennis en AVG-gerelateerde verwerking van personeelsgegevens.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een HR administratief team (minimaal 5 fte).
• Het is een pre als je ervaring hebt met het verbeteren van HR administratieve processen vanuit de uitvoering, bijvoorbeeld door het succesvol afronden van een project gericht op optimalisatie van deze processen.
• Je hebt ervaring met het coördineren van een HR-team in een operationele context.
• Je hebt aantoonbare ervaring met klantgerichtheid binnen HR-administratie en het verbeteren van klantgerichte processen, onderbouwd door referenties bij minimaal twee verschillende opdrachtgevers.
• Bij voorkeur heb je werkervaring binnen de overheid of semipublieke sector.