Administratief Medewerker

Voor Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen zoeken wij een Administratief Medewerker. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de regionale inkoopagenda.
Je registreert externe afspraken voor de projectleider, de projectgroep en de projectteamleden, verzorgt agendabeheer en maakt verslagen van interne overleggen.
Je bent het aanspreekpunt voor externe partners over praktische vragen rond afspraken en activiteiten en zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie.

In deze rol beheer je efficiënt agenda's, mailboxen en correspondentie, verzorg je mailings en ondersteun je bij administratieve processen binnen het project.
Je brengt overzicht en structuur aan in een dynamische werkomgeving, stelt prioriteiten en behoudt het overzicht in hectische situaties.

Jouw profiel

• Ruime ervaring met Microsoft Outlook en verwante Office-programma's.
• Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta, voor het opstellen en versturen van nieuwsbrieven en mailings.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving.
• Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren en ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten.

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling).
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk).
• Klantgericht.
• Resultaatgericht werken.
• Samenwerken.
• Assertiviteit.
• Besluitvaardigheid.
• Organiseren.
• Kritisch.
• Analyserend vermogen.
• Plannen en organiseren.

Je werkt ingebed in het projectteam, neemt deel aan interne overleggen en werkt nauw samen met interne stakeholders.
De rol vraagt continuïteit en kennisborging en heeft een structurele positie binnen het team.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Je bent beschikbaar om 16 uur per week te werken
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker

Functie-wensen

• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met het programma La Posta
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker, bij voorkeur binnen de afgelopen 6 jaar
• Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie
• Bij voorkeur ben je beschikbaar voor circa 16 uur per week
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Outlook

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO