Proces Engineer en VIC Specialist

Voor Gemeente Veldhoven zoeken wij een Proces Engineer en VIC Specialist.
Je werkt aan het versnellen van de woningbouwopgave in een snelgroeiende en dynamische Brainportomgeving. De gemeente Veldhoven staat voor grote uitdagingen, wat invloed heeft op hun interne organisatie. Jij levert als proces engineer en projectleider een essentiële bijdrage aan het verder professionaliseren van hun bedrijfsvoering door efficiënt te werken, kwaliteit te waarborgen en risico’s te beperken.

Zij staan aan de vooravond van een organisatiebrede verbeterslag waarin kritieke processen worden beschreven, geoptimaliseerd en toekomstbestendig gemaakt. Kwaliteit, efficiency en het identificeren en mitigeren van risico’s op het gebied van crisisbeheersing, AVG en privacy spelen hierbij een belangrijke rol.

Samen met collega’s voer je de Verbijzonderde Interne Controle uit en deel je bevindingen en procesverbeteringen uit deze controle met proceseigenaren (teamleiders).

Wat ga je precies doen?

• Je brengt kritieke gemeentelijke processen organisatiebreed in kaart.
• Je optimaliseert processen om kwaliteit, efficiëntie en wendbaarheid te vergroten.
• Je identificeert risico’s binnen processen, waaronder op het gebied van crisisbeheersing, AVG en privacy.
• Je treedt op als projectleider bij het organisatiebreed beschrijven en neerzetten van processen rondom crisisbeheersing.
• Je adviseert proceseigenaren over verbeterkansen en risicobeheersing.
• Je leidt verbeterprojecten die bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering.
• Je begeleidt teams bij het implementeren van nieuwe of verbeterde processen.
• Je voert de Verbijzonderde Interne Controle (VIC) uit op cruciale werkprocessen.
• Je vertaalt bevindingen uit de VIC naar concrete verbeteracties.
• Je ondersteunt proceseigenaren bij het doorvoeren en borgen van verbeteringen.
• Je werkt actief mee aan het professionaliseren en versterken van de interne organisatie.

Jouw profiel

• Je bent LEAN-expert.
• Je bent analytisch sterk en weet processen snel te doorgronden.
• Je hebt ervaring als projectleider op het gebied van procesmanagement en/of projectleiding binnen een complexe organisatie.
• Je kunt strategisch meedenken en schakelt net zo makkelijk naar praktische uitvoering.
• Je voelt je thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving.
• Je werkt gestructureerd en hebt een scherp oog voor kwaliteit en risico’s.
• Je communiceert duidelijk en weet verschillende stakeholders goed mee te nemen.
• Je kunt bevindingen uit de Verbijzonderde Interne Controle goed analyseren en vertalen naar verbeteringen.
• Je bent resultaatgericht en krijgt energie van het doorvoeren van organisatiebrede verbeteringen.
• Je bent een verbinder die samenwerking stimuleert en teams helpt stappen vooruit te zetten.

Competenties

• Je analyseert snel complexe vraagstukken en ziet patronen in processen.
• Je communiceert helder en neemt collega’s effectief mee in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk kwaliteitsbewustzijn.
• Je bent in staat om tegengestelde belangen te overbruggen en verbinding te creëren.
• Je bent proactief en neemt initiatief om verbeteringen in gang te zetten.
• Je denkt oplossingsgericht en houdt daarbij rekening met risico’s en impact.
• Je werkt gestructureerd en bewaakt overzicht, ook bij hoge werkdruk.
• Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines binnen de organisatie.
• Je hebt overtuigingskracht en durft door te vragen waar nodig.
• Je past je gemakkelijk aan in een dynamische omgeving met snel veranderende prioriteiten.

Functie-eisen

• Je werkt volgens de algemene inkoopvoorwaarden van gemeente Veldhoven.
• Je kunt aantonen dat je in bezit bent van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag voordat je aan de slag gaat.

Functie-wensen

• Je hebt een HBO-opleidingsniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring