Job Openings
Werkvoorbereider
About the job Werkvoorbereider
Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Werkvoorbereider.
Je voert werkzaamheden uit binnen het Team Realisatie AIV, onderdeel van de directie Afval en Grondstoffen. Je werkt in een gebiedsteam of stadsdeel, maar het kan ook voorkomen dat je bijspringt in andere stadsdelen of bij verschillende programma’s. De projecten waaraan je werkt zijn soms complex door de ruimtelijke inpassing van functies, kabels, leidingen en techniek. Over jouw werk communiceer je en leg je verantwoording af aan de projectleider en teamleider Realisatie AIV.
Als werkvoorbereider werk je nauw samen met collega’s, begeleid je hen en draag je bij aan een prettige en constructieve sfeer binnen het team. Je bouwt sterke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt deze relaties en benut ze waar nodig voor het realiseren van de doelstellingen. Resultaat behalen staat bij jou centraal en je stimuleert anderen om hetzelfde te doen. Je bent sterk in het analyseren van complexe vraagstukken, ziet snel kritische details, ordent informatie, legt nieuwe verbanden en komt met oplossingen. Ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op je werk heb je als eerste gesignaleerd en je weet hierop te anticiperen. Je combineert tekeningen, berekent hoeveelheden, werkt technische en verkeerskundige vraagstukken uit, maakt variantenstudies, stelt het bestek op en verzorgt de commentaarronde daarop. Waar nodig begeleid je zelfstandig kleine (deel)projecten.
Gemiddeld houd je je bezig met:
Competenties
Organisatie
De organisatie bestaat uit het Cluster Stadsbeheer, met binnen de directie Afval en Grondstoffen de afdeling Strategie en Projecten en het Team Realisatie AIV.
Bij deze gemeente werkt de directie Afval en Grondstoffen aan een duurzame en efficiënte afvalketen. Vanuit de directie zorgt de afdeling Beleid, Strategie en Projecten, waar jij deel van uitmaakt, voor beleidsvorming en realisatie. Samen met ongeveer zestig collega’s, waaronder strategen, programmamanagers, projectleiders en projectmedewerkers, werk je aan de uitrol van concrete programma’s en projecten. Er wordt actief samengewerkt en elkaars expertise wordt benut om tot de juiste aanpak te komen. Zo wordt gezorgd voor optimale afvalscheiding en -inzameling, prettige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering. In deze rol werk je nauw samen met interne en externe stakeholders, zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven.
Je voert werkzaamheden uit binnen het Team Realisatie AIV, onderdeel van de directie Afval en Grondstoffen. Je werkt in een gebiedsteam of stadsdeel, maar het kan ook voorkomen dat je bijspringt in andere stadsdelen of bij verschillende programma’s. De projecten waaraan je werkt zijn soms complex door de ruimtelijke inpassing van functies, kabels, leidingen en techniek. Over jouw werk communiceer je en leg je verantwoording af aan de projectleider en teamleider Realisatie AIV.
Als werkvoorbereider werk je nauw samen met collega’s, begeleid je hen en draag je bij aan een prettige en constructieve sfeer binnen het team. Je bouwt sterke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt deze relaties en benut ze waar nodig voor het realiseren van de doelstellingen. Resultaat behalen staat bij jou centraal en je stimuleert anderen om hetzelfde te doen. Je bent sterk in het analyseren van complexe vraagstukken, ziet snel kritische details, ordent informatie, legt nieuwe verbanden en komt met oplossingen. Ontwikkelingen die invloed kunnen hebben op je werk heb je als eerste gesignaleerd en je weet hierop te anticiperen. Je combineert tekeningen, berekent hoeveelheden, werkt technische en verkeerskundige vraagstukken uit, maakt variantenstudies, stelt het bestek op en verzorgt de commentaarronde daarop. Waar nodig begeleid je zelfstandig kleine (deel)projecten.
Gemiddeld houd je je bezig met:
- Het opstellen en beoordelen van offertes (bijvoorbeeld voor bodemonderzoeken, inmetingen of proefsleuven).
- Het maken van faseringstekeningen (grof) en omleidingstekeningen (fijn) ten behoeve van BLVC-plannen.
- Afstemmen met stakeholders (zoals beheerders openbare ruimte, kabel- en leidingbedrijven, aannemers) en het vastleggen van de uitkomsten.
- Het toetsen van producten van derden of bouwprojecten (onderzoeken, inventarisaties, tekeningen, ramingen).
- Het leveren van input voor bewonersbrieven die door de afdeling Communicatie worden opgesteld.
- Het signaleren van risico’s en het uitwerken en/of uitvoeren van mogelijke beheersmaatregelen.
Competenties
- Analytisch vermogen: Je weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden, een vraagstelling op te splitsen in onderdelen en logische verbanden te leggen tussen deelaspecten.
- Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor je eigen functie of organisatie.
- Klantgerichtheid: Je speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
- Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan gezamenlijke resultaten, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen het team.
Organisatie
De organisatie bestaat uit het Cluster Stadsbeheer, met binnen de directie Afval en Grondstoffen de afdeling Strategie en Projecten en het Team Realisatie AIV.
Bij deze gemeente werkt de directie Afval en Grondstoffen aan een duurzame en efficiënte afvalketen. Vanuit de directie zorgt de afdeling Beleid, Strategie en Projecten, waar jij deel van uitmaakt, voor beleidsvorming en realisatie. Samen met ongeveer zestig collega’s, waaronder strategen, programmamanagers, projectleiders en projectmedewerkers, werk je aan de uitrol van concrete programma’s en projecten. Er wordt actief samengewerkt en elkaars expertise wordt benut om tot de juiste aanpak te komen. Zo wordt gezorgd voor optimale afvalscheiding en -inzameling, prettige dienstverlening en efficiënte bedrijfsvoering. In deze rol werk je nauw samen met interne en externe stakeholders, zoals stadsdelen, bewoners en bedrijven.
Functie-eisen
- Je beschikt over een hbo-diploma op het gebied van techniek of bouw.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het tekenprogramma MicroStation en bestekken RAW/UAV.
- Je hebt enkele jaren ervaring met het werken in de openbare ruimte, bijvoorbeeld met programma’s als WIOR, Viktor en BLVC.
Functie-wensen
- Je hebt ervaring binnen de G-4
- Je hebt kennis van ambtelijke organisatie en procedures