Projectleider Uitvoering Koersplan Vernieuwing Stateninformatie

Voor Provincie Flevoland zoeken wij een Projectleider Uitvoering Koersplan Vernieuwing Stateninformatie. Je bent als projectleider verantwoordelijk voor de uitvoering van het door Provinciale Staten vastgestelde Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland. Je werkt zelfstandig en stemt nauw af met het statengriffieteam.
Het Koersplan richt zich op het moderniseren en verbeteren van de informatievoorziening voor Provinciale Staten. Je voert dit uit in twee delen:

• Je verbetert de basis
• Je verkent en voert innovaties in

1. Basis op orde brengen
Je voert verbeteringen door die nodig zijn om de informatievoorziening betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Je werkt aan:

• Het verbeteren van de digitale toegankelijkheid van de informatievoorziening voor Statenleden en inwoners
• Het uitvoeren van risicoanalyses op informatieveiligheid en privacy, en waar aanvullend nodig, het treffen van maatregelen om informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen
• Het opzetten van informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan de Archiefwet en de Wet open overheid, met veilige opslag binnen de provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen voor vindbaarheid, naleving en toegankelijkheid
• Het optimaliseren van Statencommunicatie door veilige, gebruiksvriendelijke digitale omgevingen op te zetten waarin Statenleden en fracties centraal en toegankelijk interne informatie kunnen vinden, delen en samen bewerken, zodat werkdruk en e-mailverkeer afnemen

2. Vernieuwing en innovatie mogelijk maken
Je bereidt verdere modernisering voor en voert een deel daarvan direct uit. Je houdt je bezig met:

• Het veilig inzetten van kunstmatige intelligentie om Statenleden te ondersteunen bij informatieverwerking, documentopstelling en voorbereiding, inclusief het opstellen van richtlijnen
• Het versterken en verankeren van samenwerking en expertise-uitwisseling via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven, zodat expertise beter wordt benut en digitale oplossingen gezamenlijk worden ontwikkeld
• Het versterken van digitale participatie van inwoners bij provinciaal beleid door het platform Go Vocal actief in te zetten in beleidsprocessen van Provinciale Staten, inclusief campagnes, trainingen en integratie van online en offline bijdragen
• Het analyseren en verbeteren van de stukkenstroom om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en zo verbeterkansen te bepalen

Door jouw uitvoering van het Koersplan bereik je:

• Minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden
• Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie
• Modernere ondersteuning van het Statenwerk
• Betere aansluiting op wettelijke eisen (Archiefwet, Woo)
• Een basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten

Als projectleider bied je aan het einde van 2027 een voorstel aan bij Provinciale Staten voor de afronding van het koersplan. Dit voorstel geeft inzicht in de structurele kosten verbonden aan de wensen van Provinciale Staten. Je onderbouwt de resultaten van het koersplan, en verdere wensen en kosten, op basis van een evaluatie van de verbeteringen die voortkomen uit het koersplan, waaronder de uitkomsten van drie pilots (“Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “het gebruik van AI”).

Als onafhankelijk adviseur bepaal je zelf je werktijden en ben je niet gebonden aan het vaste werkschema van de opdrachtgever.

Competenties

• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen
• Je beschikt over projectmanagementvaardigheden
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Je hebt ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke of provinciale overheid en beschikt over goede analytische vaardigheden op het gebied van informatievoorziening
• Je kunt buiten je eigen opgave en kaders denken
• Je bent deskundig op het vakgebied, innovatief en experimenteert graag met nieuwe ontwikkelingen

Organisatie
De griffie is het ambtelijk apparaat van Provinciale Staten (PS) en fungeert als eerste adviseur. De griffie biedt een breed scala aan ondersteuning, van het beheren van de stukkenstroom tot de inzet van politieke instrumenten, en van werkbezoeken tot burger- of stateninitiatieven. Om alle fracties in Provinciale Staten optimaal te ondersteunen, streeft de griffie steeds naar ‘Ruimte voor de politiek’.
De ondersteuning van de griffie bestaat uit kwalitatief hoogwaardige advisering, soms onder hoge tijdsdruk, en stimuleert maximale transparantie, weinig belemmerende regels en optimale kennisdeling. De Statengriffie vervult daarbij ook de rol van informatiemakelaar.
De griffie werkt aan transparante, efficiënte en toegankelijke informatievoorziening voor Statenleden en voor de Flevolandse samenleving. Door de hoge vergaderdruk en grote informatiestroom is dit een structurele uitdaging. Provinciale Staten hebben dit ondersteund met het Koersplan Vernieuwing Stateninformatie en het aangenomen Statenvoorstel Vernieuwing informatievoorziening Provinciale Staten.
Het koersplan biedt richting aan de vernieuwing van de informatievoorziening. Het verlagen van de werkdruk van Statenleden en burgerleden en het verbeteren van de kwaliteit van het Statenwerk staan centraal.
Een kwalitatief hoogwaardig openbaar bestuur vraagt om ieders bijdrage. Draag jij hieraan bij? Voor deze opdracht werk je als zelfstandige samen met het griffieteam, bestaande uit commissiegriffiers, statenadviseurs, statenondersteuners, een regioadviseur, een adjunct-griffier en de griffier. Je levert je diensten als onafhankelijke professional, waarbij jouw eigen expertise en zelfstandigheid centraal staan.

Functie-eisen

• Je beschikt over eigen IT-middelen, zoals een laptop en toebehoren, om de opdracht uit te voeren.
• Je bent beschikbaar voor de duur van de opdracht van 21 maanden.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider informatiemanagement bij gemeenten en/of provincies
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de informatievoorziening van en voor griffies (gemeenten of provincies) en/of gemeenteraden en/of provinciale staten