Assistent Projectbegeleider Areaaldossiers NOK(S)

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Assistent Projectbegeleider Areaaldossiers NOK(S). Je werkt als Assistent Projectbegeleider Areaalinventarisatie aan het ondersteunen van projectbegeleiders binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van bruggen en viaducten.

Na de Tweede Wereldoorlog zijn veel bruggen en viaducten gebouwd. Door de toename en verzwaring van verkeer bereiken deze objecten vaak eerder hun technische einde levensduur dan oorspronkelijk voorzien. Om de constructieve veiligheid en restlevensduur te bepalen volgens huidige normen zijn object specifieke herberekeningen nodig. Op basis van deze herberekeningen wordt advies gegeven aan de beheerder van het object en worden, indien nodig, (tijdelijke) maatregelen getroffen.

Je assisteert projectbegeleiders bij het organiseren en beheren van alle nadere overeenkomsten voor herberekeningen. Je zorgt ervoor dat areaaldossiers voor nieuwe overeenkomsten worden opgeleverd, houdt overzicht op lopende overeenkomsten en bewaakt dat afspraken worden nagekomen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het organiseren van areaal informatie om zo compleet mogelijke areaaldossiers samen te stellen
• Het samenwerken met collega’s, waaronder omgevingsmanagers en technisch projectbegeleiders
• Het bewaken van actuele planningen en prioriteiten
• Het coördineren van gelijktijdige opdrachten, technische overleggen, planningen en afwijkingen

Je weet bij verschillende overheden (zoals de opdrachtgever, provincies en gemeenten) archiefinformatie te achterhalen. Je hebt kennis van technische archiefinformatie en streeft ernaar om areaaldossiers zo volledig mogelijk samen te stellen en aan te leveren. Als informatie ontbreekt, onderzoek je actief alternatieven totdat je een antwoord vindt.

Je benut alle beschikbare mensen en middelen om tot resultaat te komen en haalt energie uit het opsporen van archiefstukken die bijdragen aan het completeren van areaaldossiers. Deze dossiers vormen de basis voor verdere berekeningen in het primaire proces.

Resultaat opdracht

• Samenstellen, completeren en tijdig opleveren van areaaldossiers voor de nadere overeenkomsten
• Proces van opdrachtverlening tot afronding in control
• Betrouwbare projectaansturing
• Tijdige signalering en communicatie van afwijkingen

Leiding en toezicht
Je voert deze rol zonder leiding te geven of toezicht te houden.

Meest essentiële competenties
Voor een goede invulling van deze rol beschik je over de volgende competenties:

• plannen en organiseren
• inrichten en bijhouden van projectinformatie
• pragmatisch
• samenwerken
• proactief
• communicatief
• onafhankelijk
• overzicht houden en overzicht kunnen geven

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde technische opleiding richting civiele techniek, werktuigbouw of staalbouw
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een technisch project bij een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 6 jaar
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het samenstellen van (digitale) areaaldossiers binnen overheidsorganisaties

Wensen

• Je beschikt over aantoonbare kennis van het ontwerpproces van stalen en betonnen bruggen en viaducten
• Je hebt kennis en/of ervaring met assetmanagement binnen overheidsorganisaties
• Je hebt kennis en/of ervaring met archiefinformatie binnen de opdrachtgever

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde technische opleiding in de richting van civiele techniek, werktuigbouw of staalbouw
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een technisch project bij een overheidsorganisatie, waarvan je ervaring in de laatste 6 jaar is opgedaan
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in het samenstellen van (digitale) areaaldossiers binnen overheidsorganisaties

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van het ontwerpproces van stalen en betonnen bruggen en viaducten
• Het is een pre als je kennis en/of ervaring hebt met assetmanagement binnen overheidsorganisaties
• Bij voorkeur heb je kennis en/of ervaring met archiefinformatie binnen Rijkswaterstaat