Projectleider Informatiehuishouding

Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Projectleider Informatiehuishouding. Je richt je op projectleiding binnen het vakgebied informatiehuishouding en openbaarheid. Je werkt aan trajecten die verbonden zijn met de implementatie van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en gerelateerde vraagstukken rondom gemeentelijke informatiehuishouding. In deze trajecten zorg je voor samenhang tussen inhoudelijke ontwikkeling, ondersteuning van gemeenten, afstemming met betrokken partijen en het behalen van concrete resultaten.

Bij de implementatie van de Archiefwet en de Woo vertaal je landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar de gemeentelijke praktijk. Jij organiseert en begeleidt collectieve implementatietrajecten, ontwikkelt generieke kennisproducten en modelregelingen, ondersteunt monitoring en rapportage over de voortgang van landelijke implementatie en bereidt overleggen, bijeenkomsten en webinars met gemeenten en samenwerkingspartners voor. Je stemt af met organisaties zoals ministeries, koepelorganisaties en kennispartners.

Als projectleider vorm je de verbindende schakel tussen inhoud, proces en uitvoering. Je organiseert, begeleidt en brengt trajecten binnen het cluster Informatiehuishouding en openbaarheid verder. Naast afstemming en coördinatie ben je zelfstandig verantwoordelijk voor het realiseren van concrete resultaten. Voorbeelden hiervan zijn het opleveren van rapportages op basis van monitorgegevens, bijdragen aan handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten, en het voorbereiden en begeleiden van project- en implementatieoverleggen. Je onderhoudt contact met relevante partners binnen en buiten de organisatie en bereidt bijeenkomsten en webinars voor én zit deze voor. Je focus ligt op het versterken van de samenhang in de implementatie van en ondersteuning rond de Archiefwet en, in mindere mate, de Woo.

Werkzaamheden

• Je leidt verschillende projecten: je organiseert en begeleidt trajecten rondom informatiehuishouding en openbaarheid, plant activiteiten, bereidt project- en implementatieoverleggen voor en leidt deze, en monitort en rapporteert over de voortgang.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van generieke kennisproducten: je ontwikkelt handreikingen, modelregelingen en andere ondersteuningsproducten voor gemeenten en organiseert indien nodig kennisbijeenkomsten en webinars.
• Je onderhoudt je netwerk en het stakeholdermanagement: je houdt contact met relevante partners binnen en buiten de organisatie, zoals gemeenten, ministeries, koepelorganisaties en kennispartners, en zorgt voor goede afstemming over de lopende projecten.
• Je signaleert en vertaalt behoeften van gemeenten: je identificeert knelpunten, vragen en behoeften uit de praktijk en vertaalt deze naar concrete vervolgstappen, producten of samenwerkingsafspraken.
• Je levert een bijdrage aan verdere samenhangende ontwikkeling: je vertaalt landelijke ontwikkelingen, wet- en regelgeving en bestuurlijke keuzes naar concrete activiteiten, benodigde producten en ondersteuning voor gemeenten.

Competenties

• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in een bredere context dan je eigen kennisgebied.
• Je bent resultaatgericht en werkt planmatig aan het bereiken van gestelde doelen.
• Je kunt effectief samenwerken en verbinden in een omgeving met meerdere stakeholders en belangen.
• Je bent omgevingsbewust en voelt je thuis in een complex en dynamisch speelveld.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt zelfstandig, maar weet wanneer afstemming met anderen noodzakelijk is.

Organisatie
De organisatie representeert ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Dit wordt gedaan door actief te participeren in netwerken van gemeenten en hun partners, samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Functie-eisen

• Je kunt aantonen dat je de benodigde opleidingen, werkervaring of referentieprojecten hebt behaald.
• Je beschikt over een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting (technische) bestuurskunde, informatiemanagement, informatiekunde of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met projectleiding gericht op trajecten waarin collectieve of interbestuurlijke oplossingen of kennisproducten zijn ontwikkeld, binnen de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen de publieke sector, bijvoorbeeld bij gemeenten of medeoverheden, binnen de afgelopen 15 jaar, met werkzaamheden die betrekking hebben op digitale overheid, data of informatiehuishouding.

Functie-wensen

• Punten
• Je hebt werkervaring in opdrachten of projecten in een interbestuurlijke omgeving waarbij wordt samengewerkt tussen departementen, gemeenten en uitvoeringsorganisaties.
• Het is een pre als je beschikt over een relevant netwerk op tactisch-operationeel niveau bij gemeenten en/of andere relevante partijen die actief zijn rondom informatiehuishouding.
• Je hebt werkervaring in de rol van projectleider en bent vaardig in het faciliteren van sessies en bijeenkomsten.
• Je bent verantwoordelijk geweest voor het zelfstandig schrijven van adviezen of inhoudelijke stukken gericht op informatiehuishouding bij meerdere opdrachtgevers.
• Bij voorkeur heb je als projectleider gewerkt aan projecten gericht op de implementatie van de Archiefwet of de Woo.