Subsidies Procescoördinator Sociaal Domein

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Subsidies Procescoördinator Sociaal Domein. Als zeer ervaren adviseur op het gebied van aanbestedingen en marktconformiteit binnen het Sociaal Domein ondersteun je een klein, intensief samenwerkend team.

Je scherpt de financiële en administratieve vaardigheden van het team aan, helpt hen effectief samen te werken met collega's uit verschillende disciplines en stimuleert een flexibele, praktische aanpak bij het oplossen van complexe vraagstukken.

Je breidt het team uit en leidt nieuwe vaste medewerkers op en begeleidt hen totdat zij zelfstandig kunnen meedraaien.

Met jouw team ondersteun je de opdrachtgever bij het definiëren en uitvoeren van aanvragen, zowel inhoudelijk als financieel en op project-organisatorisch vlak.

Je bewaakt en rapporteert regelmatig over de voortgang van projecten, stelt voortgangsrapportages en einddeclaraties op en onderhoudt contacten met subsidieverstrekkers.

Je ondersteunt afdelingen en gebruikers bij de verantwoording van te declareren kosten en bereidt de eindcontroles voor van de door jouw team uitgevoerde en gerealiseerde projecten.

Je fungeert als kennisdrager en coach: je draagt de fijne kneepjes van subsidies over, stelt op het juiste moment de juiste vragen en richt projecten vanaf de start zodanig in dat ze maximaal kans van slagen hebben.

Wat je gaat doen

• Ondersteunen bij het definiëren en uitvoeren van aanvragen: inhoudelijk, financieel en projectmatig.
• Borgen van regelmatige rapportage aan de opdrachtgever over projectvoortgang.
• Opstellen van voortgangsrapportages en einddeclaraties; onderhouden van relaties met subsidieverstrekkers.
• Ondersteuning bieden aan afdelingen en gebruikers bij de verantwoording van kosten en het voorbereiden van eindcontroles.
• Opleiden en begeleiden van nieuwe collega’s naar zelfstandigheid en het overdragen van specialistische kennis.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare en ruime ervaring met subsidievraagstukken, aanbestedingen en marktconformiteit binnen het Sociaal Domein of een vergelijkbare publieke omgeving.
• Je beschikt over gedegen financiële en administratieve kennis en ervaring met projectorganisatie en verantwoording.
• Je hebt ervaring met het opleiden en begeleiden van professionals en weet kennis praktisch over te dragen.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt makkelijk relaties met interne en externe stakeholders.
• Je kunt goed omgaan met veranderende regelgeving, doelgroepen en bestuurlijke wensen en vertaalt dit naar concrete projectinrichting.
• Omgevingsbewustzijn — Gevorderd niveau.
• Samenwerken — Gevorderd niveau.
• Relatiebeheer — Gevorderd niveau.
• Initiatief — Gevorderd niveau.
• Resultaatgerichtheid — Gevorderd niveau.
• Overtuigingskracht — Gevorderd niveau.

Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is een gemeentelijke organisatie met meerdere clusters en stadsdelen. Binnen de directies Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken professionals die multidisciplinair en gebiedsgericht samenwerken om dienstverlening op maat te leveren en maatschappelijke opgaven lokaal aan te pakken.

Functie-eisen

• Je hebt in de afgelopen 10 jaar overwegend gewerkt als adviseur voor Europese subsidieregelingen.
• Je bent goed bekend met de processen en cultuur bij de rijksoverheid en bij de G4-gemeenten.
• Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar intensief samengewerkt in een klein team.
• Je hebt uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit.
• Je beschikt over uitstekende schrijfvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je beschikt minimaal over hbo-werk- en denkniveau.
• Je bent in het bezit van een erkend hbo-diploma.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je uitstekende kennis van en recente ervaring met aanbestedingen en met vraagstukken op het gebied van marktconformiteit
• Je hebt goede vaardigheden in Excel, Word en Adobe en ervaring met verschillende klantvolgsystemen
• Je hebt organisaties begeleid bij subsidieaanvragen binnen maatschappelijke of onderwijsgerelateerde projecten

Extra Informatie

• Aantal uur 8 - 18
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-07-2026
• Opleidingsniveau HBO