Coördinator Projectbeheersing

Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Coördinator Projectbeheersing. Je werkt binnen het Project Management Office van Port Development, waar je bijdraagt aan de duurzame ontwikkeling van haveninfrastructuur, havengebieden en vastgoed. Daarbij staan duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële aantrekkelijkheid en ruimtelijke kwaliteit centraal.

Het PMO professionaliseert en beheert de projectmanagementmethodiek en ondersteunt projectmanagers bij de beheersing van tijd, geld, kwaliteit en risico’s. Ook kennis- en informatiemanagement zijn belangrijke onderdelen van het werk. Je bent als coördinator projectbeheersing gelijktijdig betrokken bij meerdere projecten en stemt je inzet daarop af.

Jouw rol
Als coördinator projectbeheersing ben je binnen multidisciplinaire projectteams verantwoordelijk voor de integrale beheersing van meerdere projecten. Het portfolio omvat projecten van uiteenlopende omvang en disciplines, van civiele en GWW-projecten tot vastgoed- en vaartuigprojecten.

Je stelt samen met de projectteams gedegen planningen op en bewaakt de voortgang. Door kritische vragen te stellen, identificeer, registreer en monitor je risico’s en zie je toe op passende beheersmaatregelen. Ook houd je de projectfinanciën en financiële voortgang nauwlettend in de gaten.

Met het projectmanagementsysteem Celon houd je planning, risico’s en financiën inzichtelijk en beheersbaar. Je denkt strategisch mee, signaleert kansen en brengt overzicht en structuur aan. Met analyses en adviezen help je het projectteam de projectdoelstellingen te behalen. Als lid van het kernteam draag je bij aan een beheerste uitvoering en succesvolle afronding van projecten.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je stelt projectplanningen op, bewaakt deze proactief en stuurt actief op voortgang.
• Je beheert het risicoregister, stuurt op de uitvoering van beheersmaatregelen en bewaakt de risicoreservering.
• Je stelt budgetten, financiële prognoses en uitgavenplanningen op of laat deze opstellen en bewaakt ze. Ook zorg je voor een adequate vastlegging in de financiële administratie.
• Je bewaakt de samenhang tussen planning, risico’s en financiën en zorgt voor integrale projectbeheersing.
• Je adviseert proactief over de scope, projectaanpak en -strategie, risicobeheersing, issuemanagement, prioriteiten en op te starten activiteiten.
• Je bent aanspreekpunt voor kwaliteitsmanagement en subsidies en stimuleert kennismanagement binnen het project. Ook bewaak je de toepassing van de projectmanagementmethodiek van het Havenbedrijf Rotterdam.
• Je stelt samen met de projectmanager en het projectteam projectmanagementproducten en rapportages op.
• Je houdt projectmanagementgegevens actueel in Celon.
• Je draagt samen met collega-coördinatoren bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied en aan een efficiëntere beheersing van projecten.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een civieltechnische richting.
• Je hebt minimaal drie tot vijf jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur projectbeheersing, opgedaan bij civiele, grond-, weg- en waterbouwkundige of vastgoedprojecten.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een VCA-VOL-certificaat of bent bereid dit binnen drie maanden na de start te behalen.
• Ervaring met PRINCE2 en RISMAN is een pre.
• Je bent proactief, resultaatgericht en actiegericht.
• Je herkent en ondersteunt project- en klantbelangen en bewaakt tegelijkertijd de afgesproken werkwijze.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als manager projectbeheersing of adviseur projectbeheersing, opgedaan binnen de civiele techniek, grond-, weg- en waterbouw of vastgoedprojecten.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-wensen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een civieltechnische richting
• Het is een pre als je ervaring hebt met PRINCE2
• Het is een pre als je ervaring hebt met RISMAN

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 07-12-2026
• Opleidingsniveau HBO