Job Openings
Tactisch Inkoopadviseur Werken
About the job Tactisch Inkoopadviseur Werken
Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Tactisch Inkoopadviseur Werken. Je adviseert over inkoopstrategieën voor specifieke aanbestedingen in samenwerking en overeenstemming met het projectteam dat bij de aanbesteding betrokken is, gericht op werken, leveringen en diensten.
Je adviseert over het toepassen van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI).
Je begeleidt, adviseert en voert meervoudig onderhandse én (complexe) Europese aanbestedingen uit voor werken.
Je voert (Europese) aanbestedingsprocedures uit via het digitale aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract.
Je regisseert grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en bewaakt de voortgang en kwaliteit ervan.
Je schrijft of redigeert aanbestedingsdocumenten, waaronder offerteaanvragen, voert overleg en neemt maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen.
Je maakt de commerciële, juridische, administratieve, Arbo-technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen inzichtelijk en toetst deze aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of de Aanbestedingswet 2012.
Je stemt aanbestedingsstrategieën af met strategisch inkoopadviseurs en projectleiders, waaronder timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria.
Je voert markt- en leveranciersonderzoek uit en analyseert de resultaten om te komen tot een juiste partnerkeuze.
Je stelt aanbestedingsdocumenten op, zoals offerte-uitvragen, selecteert en beoordeelt marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, aanbestedingsdocumenten en je stelt een gunningsadvies op.
Wanneer nodig draag je zorg voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving.
Je legt afspraken over producten, diensten en/of werkspecificaties, prijzen en voorwaarden contractueel vast tussen de provincie en gecontracteerde partijen.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen het Team Inkoop voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider.
Je evalueert Europese aanbestedingen met het inkoop- en projectteam.
Je stemt af met collega-inkoopadviseurs van andere overheden bij het uitvoeren van gezamenlijke aanbestedingen.
Je neemt deel aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen.
Je analyseert de afnemersbehoefte en het marktaanbod en adviseert over de vertaling hiervan naar transparante aanbestedingsdocumenten.
Je adviseert over vraagstellingen, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten.
Je analyseert risico’s en adviseert over mogelijkheden om deze te beperken.
Je adviseert gevraagd en ongevraagd de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, het conceptualiseren van behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen.
Voor infra-werken adviseer je specifiek over de toepassing van bouwteams, UAV, UAV GC, RAW en de bijbehorende inkoopprocedures.
Je koppelt jouw (deel)resultaten terug aan de coördinator van Team Inkoop:
Competenties
Organisatie
Het Team Inkoop van de provincie Zuid-Holland voert het aanbestedingsproces uit voor opdrachten op het gebied van werken, leveringen en diensten, zowel voor primaire processen (zoals gebiedsontwikkeling en onderhoud infrastructuur) als ondersteunende processen.
Als tactisch inkoopadviseur binnen dit team ben je verantwoordelijk voor het bepalen van inkoopstrategieën, advisering, begeleiding en uitvoering van (Europese) aanbestedingsprocedures in de genoemde disciplines.
Binnen deze strategieën en aanbestedingen speelt Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI) een belangrijke rol.
Je adviseert over het toepassen van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI).
Je begeleidt, adviseert en voert meervoudig onderhandse én (complexe) Europese aanbestedingen uit voor werken.
Je voert (Europese) aanbestedingsprocedures uit via het digitale aanbestedingsplatform van Mercell Source-to-Contract.
Je regisseert grote, soms langdurige aanbestedingstrajecten en bewaakt de voortgang en kwaliteit ervan.
Je schrijft of redigeert aanbestedingsdocumenten, waaronder offerteaanvragen, voert overleg en neemt maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen.
Je maakt de commerciële, juridische, administratieve, Arbo-technische en duurzaamheidsaspecten van opdrachten, producten en marktpartijen inzichtelijk en toetst deze aan het geldende inkoopbeleid van de provincie en/of de Aanbestedingswet 2012.
Je stemt aanbestedingsstrategieën af met strategisch inkoopadviseurs en projectleiders, waaronder timing, planning, contractvorm, aanbestedingsvorm, MVOI, selectie- en gunningscriteria.
Je voert markt- en leveranciersonderzoek uit en analyseert de resultaten om te komen tot een juiste partnerkeuze.
Je stelt aanbestedingsdocumenten op, zoals offerte-uitvragen, selecteert en beoordeelt marktpartijen aan de hand van geschiktheidseisen, aanbestedingsdocumenten en je stelt een gunningsadvies op.
Wanneer nodig draag je zorg voor de totstandkoming en het onderhandelingsresultaat van inkoopcontracten, waarbij je rekening houdt met wet- en regelgeving.
Je legt afspraken over producten, diensten en/of werkspecificaties, prijzen en voorwaarden contractueel vast tussen de provincie en gecontracteerde partijen.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen het Team Inkoop voor de markt, strategisch inkoopadviseur en projectleider.
Je evalueert Europese aanbestedingen met het inkoop- en projectteam.
Je stemt af met collega-inkoopadviseurs van andere overheden bij het uitvoeren van gezamenlijke aanbestedingen.
Je neemt deel aan interne en externe (tactische) inkoopoverleggen.
Je analyseert de afnemersbehoefte en het marktaanbod en adviseert over de vertaling hiervan naar transparante aanbestedingsdocumenten.
Je adviseert over vraagstellingen, MVOI, selectie- en gunningscriteria en (prestatie)formulering in aanbestedingsdocumenten.
Je analyseert risico’s en adviseert over mogelijkheden om deze te beperken.
Je adviseert gevraagd en ongevraagd de strategisch inkoopadviseur en interne partners bij probleemanalyse, het conceptualiseren van behoeften en oplossingsrichtingen inzake aanschaffingen en/of contracteringen.
Voor infra-werken adviseer je specifiek over de toepassing van bouwteams, UAV, UAV GC, RAW en de bijbehorende inkoopprocedures.
Je koppelt jouw (deel)resultaten terug aan de coördinator van Team Inkoop:
- Je houdt de status van jouw aanbestedingen bij en verstrekt relevante informatie aan de coördinator ten behoeve van het overzicht in de opdrachtenportfolio van Team Inkoop.
- Je levert maandelijks de urenstaat ter ondertekening aan bij de coördinator Team Inkoop.
- In de urenstaat geef je per aanbesteding aan waaraan is gewerkt.
- Over geplande vakantie en verlof stem je vooraf af. Tijdens de jaarlijkse kerstperiode en zomervakantie is de kans groot dat verlof beperkt mogelijk is.
Competenties
- Resultaatgericht werken: je treedt daadkrachtig op, hebt een proactieve houding, toont initiatief en werkt pragmatisch.
- Je bent flexibel, tactvol, zorgvuldig en maakt goede oordeelsafwegingen in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheden.
- Je hebt proceskennis en -kunde.
- Je hebt inhoudelijke kennis en kunde.
Organisatie
Het Team Inkoop van de provincie Zuid-Holland voert het aanbestedingsproces uit voor opdrachten op het gebied van werken, leveringen en diensten, zowel voor primaire processen (zoals gebiedsontwikkeling en onderhoud infrastructuur) als ondersteunende processen.
Als tactisch inkoopadviseur binnen dit team ben je verantwoordelijk voor het bepalen van inkoopstrategieën, advisering, begeleiding en uitvoering van (Europese) aanbestedingsprocedures in de genoemde disciplines.
Binnen deze strategieën en aanbestedingen speelt Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeverschap en Inkopen (MVOI) een belangrijke rol.
Functie-eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO-opleiding
- Je hebt een opleiding of cursus gevolgd op het gebied van inkoop of contractbeheer met betrekking tot Infra/Werken
- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als tactisch inkoopadviseur, werkzaam binnen aanbestedende diensten en bekend met Europese aanbestedingsprocessen voor werken conform de Aanbestedingswet 2012
- Je houdt je bij de uitvoering van de opdracht aan de richtlijnen omtrent belangenverstrengeling zoals beschreven in het document "Belangenverstrengeling bij inkopers"
- Je beheerst de Nederlandse taal, alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie vinden in het Nederlands plaats tenzij anders is aangegeven