Adviseur Inkoop en Contracten

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Adviseur Inkoop en Contracten. Als Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement werk je bij de opdrachtgever aan de vernieuwing van het Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden, dat een cruciale rol speelt in het hoofd- en regionale watersysteem van het Amsterdam-Rijnkanaal/Noordzeekanaal. Je draagt bij aan het waarborgen van waterveiligheid, voldoende water en schoon en gezond water in het gebied. Het gemaal vervult een essentiële functie in peilbeheer en waterafvoer. Door technologische en klimatologische ontwikkelingen is nieuwbouw noodzakelijk geworden.

Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheersen van contracten binnen het contractmanagementteam van het GPO-project Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden. Je houdt je bezig met inkoop- en contractvoorbereiding, alsmede met de contractuitvoering van werken en diensten. Hierbij ligt de nadruk op kwaliteit, transparantie en samenwerking volgens de werkprocessen van de opdrachtgever.

Je werkt nauw samen met de contractmanager, inkoop- en contractadviseurs, het contractbeheersteam, risicomanager en opdrachtnemers. Jij fungeert als aanspreekpunt voor betrokkenen namens jouw contractmanager en bent inhoudelijk sparringpartner voor adviseurs in jouw team. Je stemt regelmatig af met stakeholders en andere IPM-disciplines, bevordert optimale kennisuitwisseling en ondersteunt de contractmanager bij issues.

Je levert een bijdrage in een multidisciplinair project waarin domeinen als pompenbouw, civiele techniek en systeemintegratie samenkomen. Je werkt met innovatieve contractvormen voor de realisatie van het project.

Je stelt contractuele afspraken en processen op, structureert en beheerst deze zelfstandig en weet de relevante processen en organisatieonderdelen van de opdrachtgever te doorgronden.

Taken

• Voorbereiden en begeleiden van de inkoop van Ingenieursdiensten: je bereidt de inkoop en aanbesteding van Ingenieursdiensten onder de SROK ID voor.
• Beheersing van het ingenieursdienstencontract Vernieuwing Spui- en Gemaalcomplex IJmuiden: je ondersteunt de contractmanager bij de beheersing van het contract, inclusief het monitoren van voortgang, voorbereiden van prestatieverklaringen, opstellen en beheren van wijzigingen, voeren van voortgangsoverleggen, opstellen van contractbeheersplannen, begeleiden van toetsprocessen en vastleggen van documentatie.
• Procesbegeleiding van aanbestedingen: je voert inhoudelijke en begeleidende rollen uit bij diverse aanbestedingsprocedures, zoals enkelvoudige, meervoudig onderhandse en nationale of Europese procedures.
• Begeleiden van andere diensteninkopen: je coördineert en begeleidt het hele inkoopproces van diensten, van opstellen van het inkoopplan tot de afronding van contracten.
• Uitvoeren van contractbeheersing: je bewaakt de voortgang, toetst documenten en verwerkt contractwijzigingen.
• Kennis delen: je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en deelt actief jouw kennis en ervaring binnen en buiten het contractteam.
• Samenwerking: je neemt deel aan overleggen van het contractteam, projectoverleggen en vindt snel de juiste collega’s binnen de opdrachtgever voor toetsingen, wijzigingen, opleveringen en contractbeheersing, waarbij je hen proactief benadert.
• Voortgang bewaken: je maakt afspraken, bewaakt de voortgang van processen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
• Kwaliteitsborging: je draagt bij aan het borgen van de kwaliteit van kennis en werkprocessen binnen het team.

Jouw profiel
Kennis en ervaring

• Je hebt ervaring met inkoop en contractbeheersing van ingenieursdiensten bij infrastructurele realisatieprojecten.
• Je beschikt over kennis van infrastructurele realisatieprojecten in de planfase, contractvoorbereidingsfase, aanbestedingsfase en uitvoeringsfase.
• Je hebt kennis van aanbestedingswetgeving en van beleid en richtlijnen van de opdrachtgever.
• Je bent ervaren met multidisciplinaire infrastructuurprojecten en ingenieursdiensten van objecten met civieltechnische, werktuigbouwkundige en industriële automatiseringsopgaven.
• Je kent de interne processen van de opdrachtgever en weet deze zelfstandig vorm te geven en te benutten.

Competenties

• Resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
• Proactief: je anticipeert op ontwikkelingen, signaleert risico’s en kansen en neemt zelfstandig actie.
• Samenwerkingsgericht: je levert een actieve bijdrage aan het gezamenlijke resultaat van het (project)team.
• Organisatiesensitief: je kent de interne en externe belangen van de opdrachtgever en handelt hiernaar.
• Sociaal en verbindend: je bent communicatief sterk en weet verbinding te maken met en binnen het team.
• Afmaker: je weet hoe je processen tot afronding brengt en producten succesvol oplevert.
• Planning en organiseren: je stelt eigen prioriteiten en organiseert je werkzaamheden zelfstandig.
• Lerende houding: je bent in staat om kennis op te nemen, te delen en te borgen.

Eisen

• Je beschikt minimaal over een technisch georiënteerde WO-opleiding.
• Je hebt een afgeronde postacademische opleiding of cursus op het gebied van aanbestedingsrecht.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheersing in realisatieprojecten voor dienstencontracten met een financiële omvang van meer dan 15 miljoen.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met vervanging en renovatie van een gemaal, sluis, beweegbare brug of tunnel.
• Je hebt ervaring met de aanbesteding van dienstencontracten met een waarde van meer dan 5 miljoen.
• Je bezit een VOL-VCA certificaat (‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCA’) of bent bereid dit binnen 1 maand na de start van de opdracht te behalen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met realisatieprojecten waarvan industriële automatisering een belangrijke component is (zoals gemalen, sluizen, beweegbare bruggen, tunnels).
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met werken in teamverband aan zeer omvangrijke realisatiecontracten in een project, vergelijkbaar met de vernieuwing van het gemaal in IJmuiden.
• De mate waarin je beschikt over de genoemde competenties, kennis en ervaring wordt getoetst tijdens de selectie.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een technisch georiënteerde WO-opleiding afgerond
• Je beschikt over een afgeronde postacademische opleiding of cursus op het gebied van aanbestedingsrecht
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met contractbeheersing in realisatieprojecten van dienstencontracten met een financiële omvang van meer dan 15 miljoen euro
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met de vervanging en renovatie van een gemaal, sluis, beweegbare brug of tunnel
• Je hebt ervaring met de aanbesteding van dienstencontracten met een waarde van meer dan 5 miljoen euro

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met realisatieprojecten waarbij IA een belangrijke component is, zoals gemalen, sluizen, beweegbare bruggen en tunnels.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het werken in teamverband bij zeer omvangrijke realisatiecontracten, vergelijkbaar met de vernieuwing van gemaal IJmuiden.
• Je beschikt over de genoemde competenties, kennis en ervaring, die we toetsen aan de hand van je cv, motivatiebrief en mogelijk het sollicitatiegesprek.