Project Management Officer

Voor Dienst Uitvoering Onderwijs zoeken wij een Project Management Officer. Je wordt PMO'er binnen een netwerk van BCM'ers dat directieoverstijgend en doelgroepgericht opereert. Een van de BCM'ers fungeert als voorzitter en de PMO is een volwaardig lid van dat netwerk; inzet wordt afgestemd op jouw ervaring. Zij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei.

Jouw werkzaamheden

• Je adviseert inhoudelijk bij de inrichting van project- en programmadossiers;
• Je houdt het programma- en projectdossier actueel en volledig;
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's;
• Je draagt voorstellen aan voor de inrichting van risicomanagement;
• Je organiseert en begeleidt risicosessies;
• Je richt projecten- en programmalogs in en beheert deze (risico-, wijzigings- en issuelog, strategieën en plannen);
• Je bereidt project- en programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen voor en houdt acties en besluiten bij;
• Je legt besluiten eenduidig vast;
• Je fungeert als informatieknooppunt voor documentatie en reviewt diverse documenten;
• Je stelt projectplanningen op en houdt deze bij;
• Je verzorgt verantwoordingsrapportages voor het project, zoals maandrapportages en eindrapportages;
• Je bewaakt mijlpalen, deadlines en openstaande acties.

Context en samenwerking
Je werkt in programma's die de adoptie van programmaproducten en de transformatie naar 'de klant centraal' ondersteunen. De programmaproducten zijn beschikbaar, maar kennen nog onvoldoende bekendheid en gedrag binnen de staande organisatie; jouw rol helpt deze adoptie te versnellen. Je werkt nauw samen met business change managers (BCM's), het betreffende MT en andere directies, waarbij een harmoniserende aanpak en DUO-brede afstemming centraal staan.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring als PMO of in een vergelijkbare projectondersteunende rol;
• Je hebt kennis van en ervaring met risicomanagement en het organiseren van risicosessies;
• Je bent vaardig in het opzetten en onderhouden van project- en programmadocumentatie en logs;
• Je beschikt over goede analytische en organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig;
• Je kunt helder en eenduidig besluiten en acties vastleggen en rapporteren;
• Je bent communicatief sterk, kunt stakeholders op verschillende niveaus ondersteunen en samenwerken met BCM's en MT;
• Je werkt proactief, bent resultaatgericht en flexibel inzetbaar binnen meerdere programma's.

Functie-eisen

• Je bent Prince2 Foundation- of Agile PMO-gecertificeerd
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ondersteuning van een veranderopdracht

Functie-wensen

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent organisatiesensitief
• Je bent een natuurlijke ondersteuner en denkt proactief mee
• Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en daadkrachtig
• Je bent initiatiefrijk
• Je werkt goed samen en bent een verbindende factor
• Het is een pré als je kennis hebt van rijksoverheidsorganisaties en hun processen
• Je hebt ervaring met de taken en verantwoordelijkheden zoals beschreven in de opdrachtbeschrijving

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-06-2026
• Opleidingsniveau HBO