Adviseur Informatiehuishouding

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Adviseur Informatiehuishouding. Je werkt als Adviseur Informatiehuishouding binnen de afdeling bedrijfsvoering van iRealisatie, de softwareontwikkelafdeling van het ministerie van VWS.
Je ondersteunt teams bij het op orde brengen en professionaliseren van de informatiehuishouding (IHH).
iRealisatie ontwikkelt maatwerksoftware en digitale tools voor beleids- en uitvoeringsorganisaties van VWS; zij verkennen nieuwe oplossingen met pilots en PoC's, ontwikkelen met privacy- en security-by-design en moderniseren verouderde informatiesystemen.

Als Adviseur Informatiehuishouding begeleid je de implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen teams en draag je bij aan het verbeteren van richtlijnen, processen en werkwijzen.
Functioneel word je aangestuurd door de senior adviseur informatiehuishouding, maar je opereert zelfstandig binnen een complex stakeholderveld en weet verschillende belangen en afdelingen met elkaar te verbinden.
Je bent het aanspreekpunt voor teams en ondersteunt hen bij de vertaling van richtlijnen naar de dagelijkse praktijk.

Aandachtsgebieden

• Naamgeving: je voert kwaliteitscontroles uit op de toepassing van naamgevingsrichtlijnen en begeleidt gerichte verbeteracties.
• Mappenstructuur: je coördineert migratie naar nieuwe mappenstructuren, inclusief stakeholdermanagement, knelpuntanalyse en kwaliteitsborging.
• Rollen en verantwoordelijkheden: je legt eigenaarschap en verantwoordelijkheden voor informatiebeheer en dossiervorming vast en draagt zorg voor implementatie.
• On- en offboarding: je ziet toe op naleving van overdrachtsprotocollen, spreekt nieuwe en vertrekkende medewerkers aan op hun verantwoordelijkheden en draagt bij aan doorontwikkeling van het proces.
• Bewustzijn en compliance: je vergroot bewustzijn en naleving via instructies, trainingen, communicatie en individuele begeleiding.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor de succesvolle implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen toegewezen teams.
• Je vergroot bewustzijn, eigenaarschap en naleving van afspraken rondom informatiehuishouding.
• Je vermindert risico’s op het gebied van compliance en informatieverlies.
• Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen de organisatie.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het implementeren van nieuwe informatiehuishoudingswerkwijzen binnen een organisatie.
• Je organiseert zelfstandig werkzaamheden, stelt prioriteiten en bewaakt voortgang.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en vertaalt complexe vraagstukken naar praktische oplossingen.
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Je hebt kennis van de Wet Open Overheid (WOO) en de Archiefwet.
• Je schakelt effectief tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
• Je bent organisatiesensitief en weet verschillende stakeholders met uiteenlopende belangen te verbinden.
• Je hebt overtuigingskracht en neemt medewerkers mee in nieuwe werkwijzen en veranderingen.
• Je bent proactief, resultaatgericht en werkt gestructureerd.
• Ervaring met verbeter- of verandertrajecten is een pré.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het implementeren van een nieuwe werkwijze voor informatiehuishouding binnen een organisatie

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je kennis van de Wet Open Overheid (WOO) en de Archiefwet
• Je hebt ervaring met effectief schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, aantoonbaar in je cv, motivatie of tijdens het gesprek
• Je hebt ervaring met of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 03-08-2026
• Opleidingsniveau HBO