DIV Archiefbeheer

Voor Participatiebedrijf KempenPlus zoeken wij een DIV Archiefbeheer. De opdrachtgever is overgestapt naar het personeelssysteem AFAS.
De meeste data is overgezet; nu moeten de documenten nog.
Het gaat om ongeveer 600 dossiers.
Alle documenten zijn vanuit het oude systeem gedownload en op de server geplaatst.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ruimt papieren personeelsdossiers op, bijvoorbeeld door oude ontwikkelgesprekken en verzuimgegevens te verwijderen.
• Je vergelijkt papieren dossiers met de digitale bestanden op de server en signaleert ontbrekende documenten.
• Je scant ontbrekende documenten en voegt deze toe aan de server, zodat de applicatiebeheerder de dossieritems in één keer kan uploaden naar AFAS.
• Je werkt nauwkeurig en volgt vaste procedures om dossiers compleet en overzichtelijk te maken.

Jouw profiel

• Je werkt precies en hebt oog voor detail bij het controleren en opschonen van dossiers.
• Je hebt ervaring met scannen en digitale documentenbeheer of bent bereid dit snel eigen te maken.
• Je hebt basiskennis van bestandsstructuren en documentmanagement; kennis van AFAS is een plus.
• Je kunt zelfstandig werken, prioriteiten stellen en waar nodig afstemmen met de applicatiebeheerder.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens.

Je ondersteunt de opdrachtgever bij het compleet en correct overzetten van personeelsdossiers naar AFAS.

Functie-eisen

• Je hebt MBO denk- en werkniveau
• Je hebt een opleiding of werkervaring als archiefmedewerker
• Je beschikt over kennis van verjaringstermijnen
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring
• Je hebt geen specifieke programmakennis nodig

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 27-07-2026
• Opleidingsniveau MBO