Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling

Voor Gemeente Gooise Meren zoeken wij een Projectsecretaris Gebiedsontwikkeling. Binnen het project De Krijgsman worden verschillende deelprojecten afgerond. Als projectsecretaris ondersteun je het projectteam De Krijgsman bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van deze projecten. Je zorgt dat het proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt bij opdrachtformulering, voortgangsbewaking van het ontwerpproces en de uitvoering.
• Je coördineert zelfstandig en rondt kleinere deelprojecten af die onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen.
• Je bereidt werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming voor.
• Je stelt projectdocumentatie en subsidieadministratie op en beheert deze.
• Je ondersteunt de communicatie met interne en externe stakeholders.

Jouw profiel

• Je werkt zorgvuldig.
• Je werkt geordend.
• Je bent proactief.
• Je bent stressbestendig.
• Je bent flexibel.
• Je bent gericht op samenwerking.
• Je beschikt over goede mondelinge adviesvaardigheden.
• Je beschikt over goede schriftelijke adviesvaardigheden.
• Je hebt humor.

Over de organisatie
De organisatie is plat en overzichtelijk. Zij vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

Zij stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen.

Medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen, kritisch te zijn en hebben plezier in hun werk.

De organisatie staat voor complexe vraagstukken en probeert deze zo simpel mogelijk te houden, zodat voor medewerkers duidelijk is wat hun aandeel en rol is. Medewerkers voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

Zij ontwikkelen zich continu en schakelen soms tijdelijk mensen in voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarom zoeken zij inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend en besluitvaardig.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt in de afgelopen twee jaar werkervaring binnen de gebiedsontwikkeling van een gemeente
• Je bent beschikbaar voor circa 16 uur per week
• Je hebt ervaring met projectdocumentatie binnen omgevingsmanagement

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met communicatie- en participatietrajecten
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen of samen met een integraal omgevingsteam van een gemeente
• Bij voorkeur heb je een afgeronde aanvullende cursus die specifiek gericht is op omgevingsmanagement
• Je hebt recente werkervaring met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-10-2026
• Opleidingsniveau HBO