Secretariële Ondersteuner BTW

Voor Gemeente Zoetermeer zoeken wij een Secretariële Ondersteuner BTW. De Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden is het samenwerkingsverband van negen gemeenten op het gebied van wonen. De regio werkt aan de realisatie van 75.000 woningen, waarvan 25.000 door woningcorporaties en twee derde betaalbaar.

Je ondersteunt de Bestuurlijke Tafel Wonen Haaglanden bij het plannen en vastleggen van vergaderingen. Je verzorgt de verslaglegging van ambtelijke en bestuurlijke overleggen en stemt de planning van reguliere bijeenkomsten af met de bestuurssecretariaten.

Je werkzaamheden
Je verzorgt de verslaglegging van de volgende overleggen:

• Het ambtelijk overleg, ongeveer één keer per maand, met uitzondering van de zomervakantie.
• Het bestuurlijk overleg met wethouders, ongeveer één keer per maand, met uitzondering van de zomervakantie.
• Het gezamenlijke bestuurlijk overleg met SVH, SHH en PZH, ongeveer vijf keer per jaar, in afstemming met SVH.
• Het voorzittersoverleg tussen de voorzitters van de BTW, SVH en SHH en ambtelijke vertegenwoordigers van PZH, ongeveer vijf keer per jaar en in afstemming met SVH.
• Op verzoek leg je incidenteel specifieke overleggen of bijeenkomsten vast.
• Je plant de reguliere overleggen samen met de bestuurssecretariaten.

Jouw profiel

• Je communiceert vaardig en helder.
• Je werkt graag samen.
• Je kunt zelfstandig werken.
• Je bent proactief.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het bieden van secretariële ondersteuning aan ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen en voorbereiden van vergaderingen en overleggen en het opstellen van verslagen.
• Je hebt in de afgelopen 4 jaar aantoonbare ervaring opgedaan met Microsoft Office, waaronder minimaal Word en Excel.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van overlegstructuren waarbij je samenwerkt met meerdere gemeenten, bestuurssecretariaten en/of andere regionale samenwerkingspartners.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de secretariële ondersteuning en/of verslaglegging van ambtelijke en/of bestuurlijke overlegstructuren op het gebied van wonen, woningbouw en/of volkshuisvesting.
• Je hebt een secretariële opleiding afgerond.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving in Zuid-Holland en/of de regio Haaglanden.

Extra Informatie

• Aantal uur 6
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-01-2027
• Opleidingsniveau HBO