Informatieanalist

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Informatieanalist. Je onderzoekt de informatie in RX Mission als voorbereiding op de vervanging van deze VTH-oplossing. Je brengt de aanwezige informatie en de kwaliteit daarvan in kaart en adviseert over dataverbetering, informatiebeheer en een passende migratiestrategie. Daarbij onderzoek je welke informatie nodig is voor toekomstige werkzaamheden, welke verbeteringen nodig zijn voor informatiegestuurd werken en hoe de vereiste recordmanagementactiviteiten kunnen worden uitgevoerd.

De analyse omvat tien jaar aan gegevens over zaken, objecten, locaties, activiteiten, correspondentie, relaties en contacten, inclusief de bijbehorende gestructureerde en ongestructureerde informatie.

Jouw werkzaamheden

• Je inventariseert de inhoud en structuur van RX Mission, waaronder informatiecategorieën, aantallen, volumes, ouderdom, statussen, metadata en onderlinge relaties. Ook breng je relevante opslaglocaties en afhankelijkheden in beeld.
• Je onderzoekt de datakwaliteit op volledigheid, consistentie, uniciteit, geldigheid en referentiële integriteit. Samen met inhoudelijk specialisten en verantwoordelijken beoordeel je de inhoudelijke juistheid en actualiteit.
• Je onderzoekt samen met informatiebeheer welke informatie in aanmerking komt voor bewaring of vernietiging, op basis van de toepasselijke selectielijst, bewaartermijnen en eventuele uitzonderingen.
• Je brengt knelpunten in het informatiebeheer in kaart, zoals onvolledige dossiers, duplicaten en ontbrekende metadata voor archivering.
• Je haalt bij de gebruiksorganisatie op welke historische informatie nodig is voor toekomstige werkzaamheden en hoe deze beschikbaar moet blijven.
• Je werkt verschillende migratiescenario’s uit, zoals selectieve migratie, bredere migratie en starten met een schone operationele omgeving, waarbij historische informatie beschikbaar en beheersbaar blijft.
• Je adviseert per informatiecategorie over de bestemming en benodigde voorbereiding: migreren, opschonen, verrijken, transformeren, elders bewaren of voor vernietiging voordragen.
• Je stelt in afstemming met de projectmanager een actieplan op met prioriteiten, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden, benodigde capaciteit en een indicatieve planning.
• Je vertaalt je bevindingen naar randvoorwaarden en specificaties voor de latere migratie en naar controles waarmee volledigheid, samenhang en bruikbaarheid kunnen worden vastgesteld.

Op te leveren resultaten

• Broninventarisatie: een overzicht van de aanwezige informatie, volumes, structuren, relaties, herkomst en relevante afhankelijkheden.
• Datakwaliteits- en informatiebeheerrapportage: bevindingen per informatiecategorie, waar mogelijk gekwantificeerde afwijkingen, risico’s en gevolgen voor migratie en beheer. Je beschrijft ook de gebruikte onderzoeksmethoden, steekproeven en beperkingen.
• Selectie- en bestemmingsmatrix: per informatiecategorie een voorstel voor migreren, elders bewaren of vernietigen, met onderbouwing, benodigde bewerkingen en nog te nemen besluiten.
• Scenario- en besluitvormingsadvies: een vergelijking van realistische migratiescenario’s op bruikbaarheid, duurzame toegankelijkheid, risico’s, inspanning, kostenindicatie en afhankelijkheden, inclusief een voorkeursadvies.
• Opschonings- en voorbereidingsplan: concrete acties voor herstel, verrijking, selectie en voorbereiding van archivering of vernietiging, inclusief eigenaarschap, prioriteit en capaciteitsraming.
• Overdrachtsdossier voor de migratiefase: vastgelegde uitgangspunten, selectieregels, kwaliteitscontroles, openstaande vragen en eisen voor de uitvoering van de migratie.

Je levert de resultaten aan in bewerkbare vorm. Je zorgt dat bevindingen en adviezen herleidbaar zijn tot de onderzochte brongegevens en legt aannames, onzekerheden en beslispunten expliciet vast.

Samenwerking en verantwoordelijkheden
Je werkt onder aansturing van de projectmanager en stemt inhoudelijk af met team DIA (data, informatie en analyse), informatiebeheer, functioneel beheer, betrokken proceseigenaren, vakspecialisten en beschikbare technische dataspecialisten. Je bereidt op basis van de analyse samen met betrokkenen keuzes voor. De verantwoordelijke functionarissen binnen de VRU nemen besluiten over de migratiescope, vernietiging van informatie en inzet van medewerkers. Informatiebeheer adviseert over de toepassing van recordmanagementactiviteiten.

Afbakening
Je richt je op analyse, advisering en voorbereiding. De daadwerkelijke opschoning, vernietiging, archivering en technische migratie vallen buiten je opdracht. Je start vanuit de huidige informatie; de analyse is niet afhankelijk van een al gekozen nieuwe oplossing. Definitieve veldmapping en technische importspecificaties worden later uitgewerkt, zodra het doelmodel beschikbaar is.

Het ontwikkelen van een organisatiebrede kernregistratie brandveiligheid of het vaststellen van een nieuwe minimale dataset valt buiten je opdracht. Je past bestaande kaders toe en maakt ontbrekende kaders en de gevolgen daarvan inzichtelijk als beslispunt.

Jouw profiel

• Je doorgrondt complexe informatiestructuren en legt verbanden.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, onderscheidt hoofd- en bijzaken en legt analyseresultaten eenduidig, consistent en herleidbaar vast.
• Je kunt analyseresultaten en bijbehorende keuzes helder overbrengen aan belanghebbenden.
• Je zoekt actief de samenwerking, zodat resultaten en adviezen aansluiten bij verschillende belangen en verhoudingen.
• Je bent organisatiesensitief, bent je bewust van je rol in een projectmatige werkwijze en houdt rekening met de gevolgen van je werkzaamheden voor de organisatie.
• Je maakt analyses concreet en helpt de organisatie prioriteiten te stellen, keuzes te maken en tot uitvoerbare oplossingen te komen.

Over de organisatie
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. De organisatie werkt dagelijks aan de veiligheid van iedereen die in de regio woont en verblijft. Dat doen de centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen en collega’s op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening. De organisatie werkt samen met partners om haar dienstverlening steeds verder te verbeteren.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding of minimaal 5 jaar werkervaring als informatieanalist of data-analist.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met informatieanalyse en/of datakwaliteitsanalyse.
• Je hebt binnen één opdracht ervaring opgedaan met het uitvoeren van een broninventarisatie en datakwaliteitsanalyse ter voorbereiding van een gegevensmigratie.
• Je hebt binnen minimaal één opdracht zelfstandig gestructureerde datasets geanalyseerd en datakwaliteitscontroles uitgevoerd met SQL, Power Query of vergelijkbare analysemiddelen.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het gezamenlijk onderzoeken en duiden van gestructureerde gegevens, documenten, metadata en relaties, waarbij je samen tot onderbouwde migratiekeuzes bent gekomen en bruikbare resultaten hebt opgeleverd.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het samenwerken met informatiebeheerders om bestaande gegevens en dossiers te analyseren.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met zaakgerichte en/of objectgerichte informatievoorziening bij een veiligheidsregio, gemeente of omgevingsdienst.

Extra Informatie

• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 30-11-2026
• Opleidingsniveau HBO