Informatiespecialisten

Voor Provincie Zuid-Holland zoeken wij een Informatiespecialisten. Je draagt bij aan de functionele implementatie van CALS, het Centraal Archief en Legacy Systeem. Je helpt informatiebeheerprocessen, wettelijke kaders en organisatorische behoeften te vertalen naar een concrete, werkbare en toetsbare inrichting. Daarbij richt je je op het duurzaam beheren, archiveren en toegankelijk houden van documenten en dossiers gedurende hun levenscyclus.

Je werkzaamheden

• Je inventariseert, analyseert en beschrijft informatiebeheerprocessen, functionele eisen en procesafspraken.
• Je werkt metadata, classificaties, documenttypen en dossierstructuren uit en toetst deze aan de geldende kaders.
• Je ondersteunt bij het uitwerken van regels en scenario’s voor archivering, bewaartermijnen, selectie en vernietiging.
• Je werkt functionele specificaties, gebruikersscenario’s en inrichtingsafspraken uit voor CALS en gekoppelde applicaties.
• Je bereidt functionele testen voor, voert deze uit en legt resultaten en bevindingen vast.
• Je ondersteunt bij migraties, controleert metadata en voert kwaliteitscontroles uit op informatie.
• Je stelt functionele documentatie en werkinstructies op en houdt deze bij.

Jouw rol als junior informatiespecialist
Je inventariseert, werkt uit, documenteert en controleert processen, metadata, functionaliteit en testresultaten. Je werkt binnen vastgestelde kaders en krijgt inhoudelijke begeleiding van ervaren specialisten. Je ondersteunt daarnaast bij migratievoorbereidingen, kwaliteitscontroles en de overdracht naar functioneel beheer.

Jouw rol als medior informatiespecialist
Je analyseert informatiebeheerprocessen zelfstandig en vertaalt deze naar functionele eisen, user stories, procesbeschrijvingen en toetsbare acceptatiecriteria. Je werkt functionele inrichtingseisen en migratiecriteria uit, beoordeelt test- en migratieresultaten en adviseert over benodigde aanpassingen. Je signaleert knelpunten en afhankelijkheden, denkt mee over oplossingen en stemt complexe vraagstukken af met betrokken specialisten. Ook ondersteun je bij de overdracht naar functioneel beheer.

De resultaten van je werk
Je draagt bij aan actuele procesbeschrijvingen, uitgewerkte functionele specificaties, gevalideerde metadata en dossierstructuren, toetsbare lifecycle-scenario’s en uitgevoerde functionele testen. Ook help je zorgen voor gecontroleerde metadata-mappings, vastgelegde kwaliteitsbevindingen en complete documentatie.

Jouw profiel

• Je hebt analytisch vermogen en werkt zorgvuldig.
• Je bent resultaatgericht en communiceert helder.
• Je kunt goed samenwerken en verbinding leggen met verschillende betrokkenen.
• Je weet belangen en verwachtingen van stakeholders goed te begrijpen en mee te nemen.

Over het programma
Je werkt binnen het Programma Informatietransitie van Provincie Zuid-Holland. Daar wordt gewerkt aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. De implementatie van CALS is hiervan een belangrijk onderdeel.

Functie-eisen

• Juniorfunctie
• Je hebt minimaal een hbo-diploma behaald.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, documentmanagement, recordsmanagement en datagedreven werken.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met de functionele inrichting en implementatie van informatiesystemen, waaronder het beschrijven van processen, functionele eisen en gebruikersscenario’s.
• Je hebt minimaal één jaar aantoonbare werkervaring met informatiemigratie, metadata, classificatie en kwaliteitscontrole.
• Mediorfunctie
• Je hebt minimaal een hbo-diploma behaald.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als informatiespecialist, adviseur informatiebeheer of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- of doorontwikkelingstrajecten van een DMS/RMA of vergelijkbare informatiebeheervoorziening, waaronder het analyseren en uitwerken van functionele eisen, metadata en informatiebeheerprocessen.
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring binnen een migratieproject, met werkzaamheden op het gebied van metadatamapping, datakwaliteit, classificatie en migratiecontroles.
• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 04-01-2027
• Opleidingsniveau HBO