Inkoopadviseur

Voor Gemeente Pijnacker-Nootdorp zoeken wij een Inkoopadviseur. Je levert tijdelijk extra capaciteit aan een groeiende gemeente door het zelfstandig uitvoeren van meerdere meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingen. Je werkt flexibel, want het aantal aanbestedingen varieert gedurende de opdracht. Je bent uitsluitend betrokken bij aanbestedingen en kunt op verzoek (tijdelijk) procedures overnemen van vaste inkoopadviseurs om hen ruimte te geven voor andere werkzaamheden.
Je wordt gevraagd om voor 1 april één of twee dagen beschikbaar te zijn voor overdracht, vanwege de afwezigheid van enkele collega’s in april en mei.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het zelfstandig en resultaatverantwoordelijk uitvoeren van afzonderlijke aanbestedingstrajecten binnen het publieke domein volgens geldende wetgeving en interne compliance-eisen.
• Voor elk aanbestedingstraject realiseer je een specifiek, afgebakend resultaat.
• De opdracht is tijdelijk en omvat geen structurele inzet of formatieplaats.

Mogelijke werkzaamheden zijn:

• Opstellen van inkoopstrategie;
• Adviseren over de inkoopbehoefte;
• Opstellen van aanbestedingsdocumentatie;
• Zelfstandig plannen en begeleiden van het aanbestedingsproces;
• Coördineren van beoordelingsmomenten;
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven;
• Volledig en zelfstandig vastleggen van het inkoopdossier.

Indien een bestaand aanbestedingstraject meer capaciteit nodig heeft, kun je hiervoor een aparte opdracht krijgen. Je vervangt geen vaste medewerker, maar voert een duidelijk omschreven, zelfstandige opdracht uit.
Je werkt met het inkoopplatform Mercell; ervaring hiermee is een pré. Voor iedere opdracht wordt apart overeenstemming bereikt.
Je kunt gebruikmaken van administratieve ondersteuning door twee ondersteuners.

Het resultaat van jouw inzet bestaat uit:

• Een volledig afgerond aanbestedingstraject;
• Correcte en complete dossiervorming;
• Oplevering binnen de afgesproken termijn.

De opdrachtgever beoordeelt alleen het opgeleverde resultaat en niet de werkwijze.

Randvoorwaarden:

• Je voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf je werkwijze, planning, inzet en organisatie.
• Er is geen hiërarchische aansturing, geen functioneringsgesprekken en je maakt geen structureel deel uit van het team.
• Intern overleg vindt alleen plaats indien noodzakelijk voor het afgesproken resultaat.
• Je kunt jezelf laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde professional, na voorafgaande melding.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor beroepsaansprakelijkheid, eigen middelen en fiscale afdracht.
• Het gebruik van gemeentelijke formats, sjablonen of het inkoopplatform (zoals Mercell) gebeurt uitsluitend ter naleving van regelgeving en impliceert geen gezagsverhouding.

Competenties

• Accuraat;
• Analytisch;
• Planmatig;
• Daadkrachtig.

Organisatie
Je bent tijdelijk onderdeel van de gemeentelijke organisatie van Pijnacker-Nootdorp, een groeigemeente waar het aantal inwoners de komende jaren stijgt van 55.000 naar 65.000. De komende jaren werken zij aan omvangrijke projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat kenmerkt zich door innovatieve ondernemingen die vooroplopen in warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk dankzij goede voorzieningen en een groene ligging met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.
De ambtelijke organisatie bestaat uit ongeveer 500 medewerkers en de cultuur is informeel, met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op hun organisatie.
Als inkoopadviseur werk je binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening (BVD), dat zorgt voor primaire dienstverlening aan inwoners en ondersteuning van bestuur, management en medewerkers op het gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.
Je versterkt het cluster Inkoop en Contracten, bestaande uit vier inkoopadviseurs, twee inkoop- en contractbeheerders en vier contractmanagers. Met je specialistische kennis draag je tijdelijk bij aan het team en lever je een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van de organisatie. Jouw inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gefocust op een duidelijk eindproduct.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding
• Je beschikt minimaal over een afgeronde NEVI-1 opleiding
• Je bent uiterlijk per 1 mei 2026 beschikbaar
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Mercell in de afgelopen 5 jaar; benoem daarbij waar deze ervaring is opgedaan.
• Het is een pre als je in de afgelopen 2 jaar zelfstandig minimaal 5 Europese aanbestedingen hebt begeleid; geef dit duidelijk weer in je cv.
• Bij voorkeur heb je ervaring met aanbestedingen op het gebied van Facilitaire zaken; vermeld dit duidelijk in je cv.
• Het is een pré als je ervaring hebt met aanbestedingen op het gebied van Werken / Beheer Openbare Ruimte; geef dit duidelijk aan in je cv.