HR-Transformatiecoördinator

Voor Koninklijke PostNL BV zoeken wij een HR-Transformatiecoördinator. Future Mail is het programma waarin Mail NL overstapt naar bezorging van post binnen 2 werkdagen. Dit brengt een ingrijpende herinrichting van de logistiek en nieuwe werkpatronen voor medewerkers bij Sorteren, Voorbereiden en Bezorgen met zich mee.

Binnen een periode van ongeveer drie maanden begeleid je samen met collega's circa 4000 medewerkers bij Sorteren en Voorbereiden naar een nieuw rooster via een zorgvuldig HR-matchproces. Hiervoor zet je in op intensieve voorbereiding, veel individuele gesprekken en een strakke administratieve afhandeling.

Jouw rol

Als HR Transformatiecoördinator zorg je ervoor dat medewerkers binnen jouw toegewezen regio of locatie zorgvuldig, eerlijk en goed voorbereid worden gematcht naar een nieuw werkpatroon.

Je combineert gespreksvaardigheid, vergelijkbaar met die van een people coach, met een coördinerende rol. Je houdt overzicht op de planning, voorbereiding en administratie van het matchproces.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Het coördineren van het HR-matchproces binnen jouw regio of locatie
• (Laten) voorbereiden en afstemmen van nieuwe roosters
• Voorbereiden van gesprekken met medewerkers
• Ondersteunen en faciliteren van people coaches bij de gespreksvoering, inclusief het bieden van richtlijnen, hulpmiddelen en structuur
• Zelf voeren van (complexe) gesprekken met medewerkers over nieuwe werkpatronen
• Zorgdragen voor een correcte, volledige en tijdige administratieve verwerking van gespreksuitkomsten
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en zorgvuldigheid van het proces
• Signaleren en helpen afhandelen van bezwaren en knelpunten

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met HR-transitie-, reorganisatie- of verandertrajecten
• Je bent sterk in het voeren van lastige en gevoelige gesprekken
• Je bent organisatorisch sterk en procesmatig ingesteld
• Je bent in staat om overzicht te houden en anderen te coördineren
• Je werkt nauwkeurig in administratie en vastlegging
• Je bent stressbestendig en communicatief vaardig