Contractmanager HRM

Voor Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Contractmanager HRM. In verband met de doorstroom van medewerkers binnen de organisatie is er tijdelijk extra capaciteit nodig binnen het contractmanagement team, terwijl de behoefte aan dienstverlening groeit. Jij wordt ingezet als ervaren medior contractmanager om gedurende deze periode een deel van de contractportefeuille waar te nemen. Bij de start ontvang je een inhoudelijke overdracht van de te managen contracten. Je neemt de volledige taken en verantwoordelijkheden over die voortvloeien uit lopende en toekomstige aanvragen van de dienstverlening.

Als contractmanager ben jij verantwoordelijk voor het adviseren over en begeleiden van contracten voor één of meerdere interne klanten. Je zorgt ervoor dat de vastgestelde afspraken, kwaliteitseisen en servicelevels continu gevalideerd, geborgd en geëvalueerd worden. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Beheren en optimaliseren van relaties met bestaande en nieuwe leveranciers;
• Optreden als aanspreekpunt rondom contractuele zaken voor leveranciers en interne stakeholders;
• Toezicht houden op de naleving van contractuele verplichtingen (SLA’s, KPI’s, etc.), zowel intern als extern;
• Gezamenlijk met stakeholders contractjaardoelen opstellen en deze periodiek monitoren;
• Organiseren en uitvoeren van tactische en strategische overleggen met leveranciers, inclusief verslaglegging en opvolging van acties;
• Adviseren van de interne organisatie over optimaal gebruik van bestaande contracten en potentiële risico’s;
• Beheren van het contractdossier en zorgen voor actueel en overzichtelijk beheer en administratie;
• Signaleren van knelpunten in de dienstverlening en deze vertalen naar verbeterafspraken;
• Participeren in de gehele contract lifecycle, van visievorming en aanbestedingen tot evaluatie;
• Kennisdelen met collega-contractmanagers en hen waar nodig ondersteunen.

Je sluit contracten af tegen de beste condities en zorgt daarbij voor correcte administratieve afhandeling, registratie en verslaglegging. Je bewaakt de aansluiting op interne procedureafspraken, voert rechtmatigheidscontroles uit, en zorgt ervoor dat contractkeuze en -afspraken aansluiten bij de centrale visie. Daarbij onderhoud je de relatie met alle betrokken stakeholders.

Het team contractmanagement en de contractportefeuille zijn in ontwikkeling, wat betekent dat het aantal te managen contracten groeit. De focus ligt nu op HRM-gerelateerde contracten, zoals arbodienstverlening, learning management systemen, mobiliteit, loopbaan- en re-integratiebegeleiding, werving & selectie, inhuur uitzendkrachten en specialisten, participatie, enzovoorts. Dit betreft zowel UvA- als HvA-contracten. Het kan voorkomen dat je ook andere, niet-HRM contracten gaat beheren. Samen met de teamleider voer je gesprekken met stakeholders om de contractportefeuille verder uit te breiden.

Je voert je werkzaamheden hybride uit. Het team contractmanagement heeft een vaste teamdag op dinsdag op locatie Hogehilweg en om de week op donderdag. De standplaats van UvA HRM Bestuursstaf is Maagdenhuis en die van de HvA Staf het Wibauthuis; daarmee werk je regelmatig samen. Je bent flexibel in het indelen van je agenda met een mix van werken op locatie en thuiswerken.

Jouw profiel

• Je beschikt over aantoonbare ervaring met contractmanagement, bij voorkeur binnen HRM-domeinen;
• Je hebt kennis van en ervaring met het opstellen, beheren en optimaliseren van contracten en bijbehorende administratie;
• Je bent in staat om te schakelen tussen tactisch en strategisch niveau en communiceert helder met verschillende stakeholders;
• Je hebt een proactieve houding, signaleert knelpunten en zet veranderingen in gang;
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zelfstandig, maar weet ook in teamverband resultaten te behalen;
• Kennis van aanbestedingstrajecten is een pré;
• Je bent flexibel inzetbaar en kunt snel schakelen in een dynamische omgeving.