Strategisch Raakvlakadviseur 2-fasen

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Strategisch Raakvlakadviseur 2-fasen. Je werkt aan het programma A27 Houten-Hooipolder (A27HH), gericht op de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit project omvat circa 47 kilometer, waarvan ongeveer 24 kilometer spitsstroken wordt gerealiseerd. Je hebt te maken met vier grote vaarwegkruisingen (bruggen) en een groot aantal interne en externe bestuurlijke stakeholders. Het Tracébesluit is sinds december 2020 onherroepelijk.
A27HH bestaat uit vijf grote projecten die in verschillende fasen, maar grotendeels gelijktijdig, worden uitgevoerd. Deze projecten hebben onderlinge afhankelijkheden en vereisen specifieke raakvlakbeheersing, zowel in de afronding van ontwerpfasen als bij de overgang naar uitvoering en instandhouding. De aansturing vindt plaats door een programma-directie.

Als Strategisch Raakvlakadviseur opereer je zelfstandig binnen het 2-fasenprogramma A27 Houten–Hooipolder. Je wordt ingezet vanwege jouw specialistische kennis en ervaring in technisch management van complexe infrastructurele projecten, waaronder bruggen, viaducten en civiele kunstwerken. Je adviseert het programma- en projectmanagement over de beheersing en besluitvorming rondom raakvlakken en projectoverstijgende vraagstukken, zowel tussen projecten als tussen fases.
Je analyseert ontwerp, uitvoering en instandhouding in samenhang en bevordert voorspelbare, goed afgestemde besluitvorming. Je maakt raakvlakken en overstijgende kwesties inzichtelijk en beheersbaar, weegt belangen van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer, en ondersteunt optimalisaties in ontwerp en uitvoering op het gebied van kwaliteit, planning, kosten en risico’s binnen de 2-fasenstrategie.
Je levert gevraagd en ongevraagd strategisch en tactisch advies vanuit een autonome positie. Je opdracht is resultaatgericht, waarbij je concrete producten en adviezen oplevert die bijdragen aan transparante, onderbouwde besluitvorming en aan een soepele overgang van ontwerp naar uitvoering en instandhouding. Je voert deze opdracht uit zonder hiërarchische aansturing of organisatorische inbedding.

Op te leveren producten

• Je levert en onderhoudt een integraal overzicht van strategische raakvlakken en issues. Hierin leg je samenhang vast tussen projecten, disciplines en fasen, inclusief afhankelijkheden, betrokken partijen, beslispunten en impact op kwaliteit, planning, kosten en risico’s. Je zorgt dat het document actueel is en gebruikt kan worden als referentie voor besluitvorming.
• Je stelt schriftelijke strategische adviesmemo’s op ter ondersteuning van besluitvorming. Deze memo’s bevatten analyses, scenario’s en keuzemogelijkheden met effecten op kwaliteit, planning, kosten en risico’s, en zijn voorzien van heldere conclusies en aanbevelingen.
• Je voert integrale reviews uit op ontwerp-, plannings-, risico-, kosten- en prijsvormingsdocumenten en legt bevindingen, risico’s en verbeterpunten vast in onafhankelijke reviewrapportages, inclusief beoordeling van integraliteit en geschiktheid voor besluitvorming en faseovergangen.
• Je stelt roadmaps en transitieproducten op binnen de 2-fasenaanpak, waarin per fase en onderdeel duidelijk wordt welke producten worden opgeleverd, welke beslismomenten en afhankelijkheden er zijn en wat nodig is voor de overgang van ontwerp naar uitvoering en instandhouding.
• Je signaleert tijdig risico’s, kansen en afwijkingen (early warnings) en legt deze voorzien van onderbouwing en concrete handelingsperspectieven vast voor het project- en programmamanagement.
• Je signaleert risico’s op het gebied van veiligheid op strategisch niveau en doet concrete voorstellen voor verbetering richting het project- en programmamanagement.
• Je legt kennis, inzichten en lessons learned over de toepassing van de 2-fasenaanpak, samenwerking en procesinrichting vast, zodat deze bruikbaar zijn in vervolgfases en andere infrastructurele projecten.
• Je geeft gevraagd strategisch advies over specifieke raakvlakken wanneer dit nodig is, volgens dezelfde kwaliteitscriteria als bovenstaande producten.

De acceptatie van jouw resultaten gebeurt op basis van inhoud en kwaliteit. Je bent zelf verantwoordelijk voor volledigheid, kwaliteit en tijdige oplevering. De opdrachtgever stuurt niet aan op methodiek of aanpak, maar beoordeelt enkel het resultaat.

Randvoorwaarden en werkwijze

• De opdracht is tijdelijk en resultaatgericht, specifiek voor de ontwerp- en realisatiefase van dit project.
• Je voert de opdracht uit naar eigen inzicht en volgens professionele standaarden. Je bent zelf verantwoordelijk voor kennisinbreng, kwaliteit, planning en het eindresultaat.
• De opdrachtgever biedt geen instructies over de uitvoering of werkmethode. Afstemming vindt uitsluitend plaats over voortgang en opgeleverde producten, niet over de wijze van uitvoering.
• Jouw rol is aanvullend en adviserend aan het projectteam. Je draagt bij aan het realiseren van de projectdoelstellingen, zonder onderdeel te zijn van de lijn- of hiërarchische organisatie.
• Voor informatiebeveiliging en uniforme externe communicatie maak je gebruik van een Rijkswaterstaat-account voor digitale omgevingen. Dit impliceert geen organisatorische binding of gezagsverhouding.
• Je blijft onafhankelijk in de uitvoering van je werkzaamheden.
• Je mag je laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde collega, mits dit tijdig wordt gemeld. Jij blijft eindverantwoordelijk voor kwaliteit en tijdigheid van de resultaten.
• Je bepaalt zelfstandig je werkplek en werktijden. Afstemming met projectleden plan je in onderling overleg.

Je voert de opdracht uit op basis van een resultaatverplichting. De samenwerking is gebaseerd op afstemming en advies, zonder hiërarchische sturing. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst.

Organisatie
Rijkswaterstaat:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar dragen zij bij aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen rijkswegen, vaarwegen en wateren en zetten zich in voor een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken zij aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, met voldoende groen en schoon water. Ook zorgen zij voor een goede doorstroming van verkeer. Samen werken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland is hun missie.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde passende opleiding op WO-niveau (bijv. Civiele Techniek of Bouwmanagement).
• Je hebt minimaal 7 jaar recente en relevante kennis en ervaring met infrastructurele werken bij 3 verschillende partijen in het proces/de keten (overheid, aannemer, ingenieursbureau).
• Je hebt aantoonbare ervaring van 7 jaar in een soortgelijke rol van tender- of projectmanagement bij meerdere (infra)projecten/programma’s >250 mln (tactisch/strategisch niveau), waarvan minimaal 1 project >750 mln.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van multidisciplinaire infrastructurele projecten op basis van een DB(F)M, D&C en/of Twee-fasen contract.
• Je bezit gedegen kennis van de aanbesteding van grote geïntegreerde infraprojecten vanuit een technisch perspectief: je bent ervaren in het opstellen van vraagspecificaties en gunningscriteria en in de begeleiding van het aanbestedingstraject, met aantoonbaar 3 referentieprojecten.

Functie-wensen

• Je hebt een WO-opleiding op het gebied van civiele techniek.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het coachen, begeleiden en ondersteunen van teams waarbij meerdere (deel)projecten aan bod komen.
• Je hebt kennis van kostenberekening, prijsvorming en inkoopmethodieken binnen bouwbedrijven.