Informatieanalist Document- en Zaaksysteem

Voor het Ministerie van Economische Zaken zoeken wij een Informatieanalist Document- en Zaaksysteem. Je adviseert de organisatie van de opdrachtgever over het vertalen van functionele vragen op het gebied van informatiehuishouding naar oplossingen voor een juiste informatievoorziening. Je levert specifiek een bijdrage aan de verwerving en implementatie van nieuwe oplossingen voor document- en zaakbeheer, recordsmanagement en samenwerking. Je voert grondige analyses uit en optimaliseert en automatiseert op basis daarvan de informatiestroom. Je identificeert mogelijkheden voor procesverbetering en brengt daarover advies uit. Je luistert actief naar verzoeken van gebruikers en stakeholders en houdt rekening met de informatiebehoeften van verschillende afdelingen. Op basis hiervan vertaal je wensen naar een gedragen ontwerp. Je werkt nauw samen met het projectteam, gebruikers en stakeholders zoals DIV, ICT-beheer en CIO-office.

Je maakt deel uit van een projectteam dat zich richt op het onderzoeken, ontwikkelen, implementeren en borgen van verbeteringen in de informatiehuishouding. Dit draagt bij aan de missie van de opdrachtgever om markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven. Je werkt nauw samen met verschillende gesprekspartners binnen toezichtsdirecties en hebt korte lijnen met functionele en technische beheerders. In jouw rol breng je voor diverse vraagstukken de functionele en technische eisen en wensen in kaart, samen met de projectleiders. Daarnaast stuur je de automatisering van gestandaardiseerde werkprocessen en de interoperabiliteit van kernsystemen aan. Samenwerking is hierin essentieel voor succes.

Competenties

• Je kunt je snel aanpassen aan wisselende omgevingen.
• Je kunt goed met mensen omgaan, je bent tactisch en overtuigend.
• Je bent representatief, betrouwbaar, resultaatgericht, zelfstandig en flexibel.
• Je kunt goed luisteren en je kunt je schriftelijk en mondeling goed uitdrukken.

Jouw profiel

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding
• Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met metadata zoals het MDTO

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met het verzorgen van analyses op het gebied van DMS Zaaksysteem
• Je hebt aantoonbare kennis van de vigerende wet- en regelgeving zoals de AVG, Archiefwet en de Woo
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de migratie van dossiers en documenten
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een uitvoeringsorganisatie
• Je hebt een afgeronde HBO-bachelor op het snijvlak van ICT en bedrijfsprocessen, bijvoorbeeld HBO Bachelor Bedrijfskundige Informatica