Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken. Als kwartiermaker/coördinator zorg je voor een veilige woonomgeving voor Oekraïense ontheemden en een goed georganiseerde facilitaire dienstverlening op 12 opvanglocaties. Je voert de regie over facilitaire en Arbo-processen en zorgt dat werkzaamheden efficiënt, veilig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Je bent zichtbaar op de locaties en vertaalt signalen naar praktische verbeteringen en strategische keuzes. Voor facilitaire en veiligheidsvraagstukken ben je ook buiten kantooruren bereikbaar via een bereikbaarheidsdienst in de avonden en weekenden.

Je adviseert over facilitaire, huisvestings- en veiligheidsvraagstukken en helpt de facilitaire organisatie verder te professionaliseren. Ook bereid je de overdracht van werkzaamheden aan de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voor. Je brengt processen, taken, verantwoordelijkheden en dienstverlening in lijn met de gemeentelijke werkwijze en zorgt voor een soepele implementatie en borging. Samen met het hoofd Facilitaire Zaken werk je aan een helder dienstverleningsmodel voor de opvanglocaties, met duidelijke afspraken over producten, diensten, rollen en verantwoordelijkheden.

Jouw werkzaamheden

• Je voert de regie over facilitaire processen, zoals onderhoud, schoonmaak, catering en veiligheid.
• Je bereidt de overdracht van werkzaamheden aan de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken voor en begeleidt de implementatie en borging.
• Je implementeert en borgt Arbo- en veiligheidsbeleid, waaronder de RI&E en de BHV-organisatie, en houdt toezicht op naleving van wet- en regelgeving.
• Je stuurt huismeesters functioneel aan, organiseert toolboxmeetings en maakt duidelijke werkafspraken.
• Je stuurt een junior projectleider functioneel aan.
• Je verzorgt de inkoop en aanbesteding van facilitaire zaken.
• Je coördineert leveranciers, zoals onderhouds-, schoonmaak- en beveiligingspartijen, en bewaakt contractafspraken.
• Je signaleert en verhelpt knelpunten rond huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo.
• Je bewaakt budgetten en rapporteert over de voortgang.
• Je werkt samen met gemeentelijke afdelingen voor maatschappelijk vastgoed en Arbo, en met diverse externe partijen.

Jouw profiel

• Je hebt hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo en veiligheid.
• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.
• Ervaring met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters, is een pré.
• Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen.
• Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.
• Je houdt goed overzicht over meerdere locaties en bent communicatief vaardig in het contact met uiteenlopende belanghebbenden.
• Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Organisatievermogen
• Resultaatgerichtheid
• Besluitvaardigheid
• Proactief handelen

Functie-eisen

• Je hebt ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers.
• Je hebt kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen.
• Je hebt kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving.
• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider of coördinator in de facilitaire dienstverlening, Arbo en veiligheid.

Functie-wensen

• Het is een pre als je ervaring hebt met dienstverlening aan kwetsbare groepen en met het aansturen van uitvoerend personeel, zoals huismeesters.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 04-01-2027
• Opleidingsniveau HBO, WO