Projectleider Inrichting Besluitvormingsondersteuning

Voor Werkorganisatie BUCH zoeken wij een Projectleider Inrichting Besluitvormingsondersteuning. Je werkt als projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) en leidt de vervolgfase waarin de ondersteuningsstructuur voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen wordt uitgebouwd en geborgd.

Taken

• Leidinggeven aan de vervolgfase om de ondersteuningsstructuur voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming binnen RO uit te bouwen en te borgen.
• Uitwerken en realiseren van benodigde staf- en ondersteuningsfuncties; zorgen voor volledige invulling van rollen, posities, taken en verantwoordelijkheden.
• Vertalen van de gekozen inrichting naar concrete functiebeschrijvingen, werkafspraken, overlegrollen en overdrachtsdocumentatie.
• Afstemmen met domeinmanagement, beleidsafdelingen, secretariële ondersteuning en andere betrokkenen over taakafbakening en eigenaarschap.
• Begeleiden van de overgang van tijdelijke ondersteuning naar een structurele, herkenbare en werkbare staforganisatie; signaleren waar aanvullende capaciteit, expertise of bestuurlijke afstemming nodig is.
• Opleveren van een geborgde rol- en verantwoordelijkheidsverdeling inclusief escalatielijnen, mandaten en afspraken over continuïteit.
• Inrichten en implementeren van uniforme werkwijzen voor PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen en relevante interne afstemmingsoverleggen.
• Borgen wie welk overleg voorbereidt, faciliteert, vastlegt en opvolgt; inrichten van stukkenstromen, termijnagenda’s, besluitvormingskalenders en kwaliteitsmomenten.
• Ontwikkelen en invoeren van formats, checklists, procesbeschrijvingen en afspraken over informatiekwaliteit zodat besluitvorming consequent wordt vastgelegd en teruggekoppeld.
• Praktisch meewerken aan de ondersteuning van lopende portefeuillehoudersoverleggen en andere prioritaire overlegvormen tijdens de afronding van de structurele inrichting.
• Begeleiden van medewerkers en betrokkenen bij het toepassen van nieuwe rollen, posities en werkwijzen; verzorgen van overdracht, instructie en bijsturing waar nodig.
• Opleveren van een concreet implementatie- en borgingspakket met rolbeschrijvingen, procesafspraken, formats, planning en aandachtspunten voor verdere sturing.

Jouw profiel
Harde eisen

• Aantoonbaar ruime ervaring op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten met een groot aantal bestuurders.
• Ervaring met het opbouwen, inrichten en borgen van staf- of ondersteuningsfuncties in een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met het implementeren van werkprocessen, rolverdelingen en overdraagbare werkwijzen.
• Ervaring met veranderkundige begeleiding, stakeholdermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe manieren van werken.

Zachte eisen

• Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie.
• Kennis van de BUCH-gemeenten en de ambtelijke werkorganisatie.
• Kennis van bestuurlijke gremia, besluitvormingsroutes en regionale samenwerking.
• Bekendheid met procesregie, bestuurlijke advisering en het werken met termijnagenda’s en stukkenstromen.

Competenties

• Brengt structuur.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om effectief samen te werken.
• Resultaatgericht en oplossingsgericht.
• Hands-on.

Reden inhuur

• Piekbelasting / projecten.

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026