Projectleider Openbaarmaking Wet Open Overheid

Voor Provincie Noord-Brabant zoeken wij een Projectleider Openbaarmaking Wet Open Overheid.
Je werkt aan de implementatie van de Wet open overheid (Woo) binnen de provincie Noord-Brabant. De Woo verplicht bestuursorganen tot het actief openbaar maken van specifieke informatiecategorieën, zoals beschreven in artikel 3.3 van de Woo. Deze verplichting wordt gefaseerd ingevoerd via een Koninklijk Besluit (KB). Omdat de realisatie van een landelijk publicatieplatform nog op zich laat wachten, heeft de provincie Noord-Brabant gekozen voor een eigen platform: open.brabant.nl. Documenten die onder categorieën vallen waarvoor al een KB is genomen, zijn al via dit platform openbaar gemaakt. De ambitie is om in 2026 ook de documenten van de resterende categorieën, die volgens art. 3.3 van de Woo openbaar gemaakt moeten worden, via het eigen platform toegankelijk te maken, ook als daarvoor nog geen KB is genomen. Sommige documenten uit deze categorieën zijn overigens al via andere publicatiekanalen openbaar gemaakt. Ook wil de provincie starten met het openbaar maken van een aantal betekenisvolle dossiers onder de inspanningsverplichting (art. 3.1 Woo).

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een solide informatiearchitectuur voor de inrichting van het publicatieplatform, inclusief de inrichting van governance. Hiervoor werk je samen met het team Informatiemanagement en Communicatie.
• Je legt de fundamenten voor een gestructureerde, beheersbare en gefaseerde uitvoering van het implementatieproces, door afstemming en het maken van werkafspraken met andere onderdelen van het Programma Informatie & Data (IED).
• Samen met de programma’s en het team juridische zaken inventariseer je binnen de programma’s en teams welke informatie die in de informatiecategorieën valt door het betreffende team wordt geproduceerd en wat de impact van het openbaar maken van deze informatie is op de werkwijze binnen de teams.
• Je zorgt ervoor dat minder complexe categorieën (vooral documenten die op een ander platform al openbaar zijn gemaakt) worden bewerkt zodat ze voldoen aan Woo-richtlijnen. Je organiseert en coördineert acties als opschonen, lakken, metadateren, publiceren en voert een check uit op de Woo-index en vindbaarheid via open.overheid.nl (validatie), samen met verschillende programma’s en teams van de provincie.
• Voor complexere categorieën die nog niet op een ander platform gepubliceerd zijn, voer je samen met inhoudelijke programma’s meerdere pilots uit. Die leveren inzichten op voor een toolbox en instructies voor organisatiebrede publicatie van soortgelijke documenten. Uiteindelijk resulteert dit in een volledig ingericht platform voor openbaarmaking van alle informatie die onder de 15 categorieën valt die de provincie conform art. 3.3 van de Woo openbaar moet maken.
• Om actieve openbaarmaking door de uitvoerende organisatie mogelijk te maken, leg je rollen en verantwoordelijkheden vast, stel je instructies, communicatietools en voorlichting op en richt je een systeem voor kwaliteitstoetsing in.
• Je bent hét aanspreekpunt voor actieve openbaarmaking binnen en buiten de provincie. Je neemt deel aan het interprovinciaal overleg Woo.
• Je volgt landelijke ontwikkelingen rond actieve openbaarmaking binnen de Woo en op het gebied van informatiebeheer. Je zorgt voor coördinatie met bredere initiatieven op het vlak van openbaarmaking en doet voorstellen voor aansluiting op de landelijke voorziening, waarbij je rekening houdt met bestaande publicatiekanalen (zoals open.brabant.nl, overheid.nl, open.overheid.nl).

Jouw profiel
Kennis en kunde:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van rechten, bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een projectleidersrol voor actieve openbaarmaking Woo, bij voorkeur bij een decentrale overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met inrichting van processen, informatiehuishouding, stakeholdermanagement en openbaarmaking, bij voorkeur bij een decentrale overheid.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van informatiearchitectuur voor publicatieketens (van bron/DMS tot publicatieplatform), inclusief metadateren en kwaliteitsborging.

Competenties:

• Je bent een stevige en integere gesprekspartner en weet verbinding te maken.
• Je schakelt snel tussen verschillende niveaus, van directieteam tot werkvloer, bent omgevingssensitief en overziet de samenhang met andere projecten en ontwikkelingen.
• Je bent resultaatgericht, doortastend, overtuigend en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Functie-wensen

• Je hebt een relevante afgeronde WO-opleiding op het vlak van rechten, bedrijfskunde of informatiemanagement
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring als projectleider actieve openbaarmaking
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met de inrichting van processen en met openbaarmaking, stakeholdermanagement en informatiehuishouding bij een grote decentrale overheidsorganisatie (provincie of grote gemeente >500 fte)
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van informatiearchitectuur voor publicatieketens (van bron/DMS tot publicatieplatform), inclusief metadateren en kwaliteitsborging bij een grote decentrale overheidsorganisatie (provincie of grote gemeente >500 fte)